相信大家在工作的时候,经常会碰到一个问题,那就是我们当我们接受到别人发过来的数据的时候,我们需要核对别人的数据名单和我们的是否一致 。如果数据有问题,那可能就涉及重做的情况 。
如上图所示,我们文件夹中有表格1、表格 2 两个表格文件 。两个文件中的姓名对应的可能会有不同 。所以在这里我们需要去复核 2 张表格中,差异的人员有哪些 。这种差异数据对比看起来很复杂,其实我们用简单的一个 vlookup 函数就能搞定 。
操作 1:核对确认表格 1 中的人员,在表格 2 中是否存在
函数公式:
=VLOOKUP(A2,[表格 2.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)
操作解析:
1、这里我们使用 vlookup 函数来进行差异数据复核,只需要将我们的 vlookup 函数的第 3 参数调整为 1 即可;
2、vlookup 函数第 1 参数为表 1 需要复核的 ID 名称;第 2 参数我们修改为表格 2 种的 A 列,也就是 ID 所在列,这就是复核 A2 单元格的内容,在表格 2A 列中是否存在;第 3 参数为 1 代表的就是查询当前所在表格的 A 列;第 4 参数 0 代表精确查询;
3、也就是通过利用 vlookup 函数,查询表 2 中的 ID 所在列,如果能查询到对应的名称,则结果会返回对应的名称出来;如果查询不到对应的名称,也就是表 2 不存在这个名称的情况下,就会显示为错误值 。
操作 2:核对确认表格 2 中的人员,在表格 1 中是否存在
函数公式:
=VLOOKUP(A2,[表格 1.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)
操作解析:
1、我们复核表 2 中的人员名单在表 1 种是否存在的时候,原理同上面讲的内容一致 。大家可参考上面操作 1 中的内容去操作即可;
2、也就是将两份 Excel 表格交叉的用 vlookup 函数去匹配查询即可 。当查询的值能返回对名称 ID,说明匹配的表格中包含这个内容;如果显示为错误值,匹配的表格中不包含你要查询的这个名称 。
通过上面对 vlookup 函数在 Excel 表格中的交叉复核讲解,现在你学会如何对两份 Excel 表格,快速的找出差异内容了吗?赶快去操作一下吧 。
【两份Excel表格核对数据差异 表格匹配另外一个表格的数据】 作者:Excel 函数技巧-逆风
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