环境不会改变 , 解决之道在于改变自己 。——继续学习的一天
今天来介绍一个比较基础的小知识 , 在excel表格中 , 如何计算一组数据的百分比?
如下图 , 作者要计算”蛇形金色耳钉“在产品总销量中的占比 , 占比的表现形式即是百分比 , 用数学符号来表示 , 就是“%” 。
那么首先我们需要计算出”蛇形金色耳钉“的总销量 , 这个属于条件求和 , 使用 sumif 函数便可以轻松搞定 。
计算出该耳钉的销量后 , 通过 excel 中的除法公式 , 其实也就是一个除法运算符号 , 即”/“ , 如下图公式所示:
用“蛇形金色耳钉”的总销量除以所有产品的总销量 , 就得到了该耳钉在总销量中的占比 。
但这样计算出来的结果 , 虽然是正确的 , 但并不是我们需要的百分比形式的数据 , 因此需要进行百分比的转换 。
如上图中箭头所示 , 在功能区有一个百分比的图标 , 我们只需要点击数据单元格 , 再点击一下百分比图标 , 便可以将数字转换为百分比 , 这是大家在日常工作中最为常用的百分比转换的方式之一 。
同时还有个方式比较常用 , 就是单元格格式设置 。
通过右击单元格 , 或者点击功能区格式设置选项 , 来进入格式设置界面 , 再点击”百分比“的选项 , 同样可以达到转换的效果 。
而除此之外 , 百分比其实是有专属的快捷键 , 但由于要三键组合使用 , 因此在日常操作中反而没有被大家优先选用 。
这个快捷键组合就是”CTRL+SHIFT+5“ , 这里“5”是字母键上方的数字 5 键 , 而且这个按键也是百分比符号”%“的输入键 。
【快速计算百分比的几种途径介绍 excel百分比计算公式】 最后童鞋们也可以注意下 , 如果数据是大于 0 的整数 , 那么转换的百分比数值是大于 100%的;另外手动输入的百分比数据 , 其单元格格式会自动转换为百分比格式 , 而非默认的常规格式 , 而在百分比格式的单元格中输入数字 , 如输入 5 , 则显示为 5% , 而不会同上所说的大于 100%显示成 500% 。
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