大家好,大家在工作中有没有遇到过这样的情况,就是excel没有录入很多内容,却变得很大,打开很慢 。在操作excel的时候,excel也会变得很卡 。今天我就和大家分享一下如何给这种excel瘦身,让它恢复到合适的大小
excel之所以突然变得很大,是因为excel里面存储了那么多内容,我们却看不到,大致可以分为三种情况 。让我们一步一步跟着我
首先有空格如下图,我们可以看到这个excel的大小将近22mb,但是打开这个excel之后只有一个表格 。

这个时候我们可以试试表格中是否有空单元格 。我们按Ctrl+H调出替换窗口,在搜索内容中输入空单元格,然后不要在替换为中输入任何内容 。直接点击确定,那么空单元格将被批量替换 。

第二,有空白色物体当我们将空替换为空时,可以看到表中还剩将近9mb,然后我们开始删除空白色对象 。
所谓空白色物体就是形状、文本框等 。我们插入了,但是它的填充颜色和边框设置为透明色 。

删除丢失的对象我们可以使用定位条件来删除它们 。首先我们按F5调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象,然后点击确定,然后直接按Delete键删除所有空白色对象 。

第二,有隐形人物完成以上两步,我们可以看到表中还剩5.4mb 。这时候就要考虑除了空之外是否还有看不见的字符,这些字符在我从系统导出的表中是常见的 。这样的人物起到了占位的作用 。

删除不可见字符只能通过删除表格中不用的单元格来实现 。比如这里我们需要先选中H列,然后按Ctrl+shift+右箭头键选中H列右边的所有列,再点击鼠标右键选择删除 。然后我们选择第12行,按Ctrl+shift+向下键选择从第12行到底部的所有行,然后单击鼠标右键选择Delete [/h

经过这一步,我们可以看到表中只剩下9.36k,这是表的合适大小 。

【快速缩小excel的简单方法 excel表格怎么调整表格大小】以上是表格变得极其庞大时的解决方法 。如果您遇到这样的问题,您可以通过这三个操作删除表格中不可见的部分,将表格改回正确的大小
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