一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文 。接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人 , 抄送对象要看邮件重要程度而定 。
主题要突出邮件的主旨 , 要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如:“关于…………的安排” , 或者“针对…………的建议” 。意思明确 , 引人注目 。
正文里首先是尊称 , 如:尊敬的领导、亲爱的同事等 , 如果是领导或者长辈就说“您好” , 如果是一般的同事就说“你好” 。礼貌是最重要的 , 不管是对领导还是对同事 。
然后就是正文的内容 , 要分主次 , 先总体表达要传递的意思 , 再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述 , 别人也会觉得你思路清晰 , 主次清晰 。最后以祝福语结尾 , 再注明写邮件日期和写邮件的人 。
最后有个附件 , 如果想要表达的信息或者材料内容较多 , 内存较大 , 也可以作为附件添加进去 。
【邮件格式 邮件怎么写】
在发邮件时 , 从头到尾都没有分段 , 没有标点 , 这样的邮件会增加客户的阅读难度 , 容易引起客户的反感 。因此在写邮件的时候 , 企业一定要注意 , 要根据邮件内容来进行分段 , 并正确使用标点符号 , 而标点符号中的感叹号要谨慎使用 , 不然容易造成太考张 , 不正式的效果 。
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