随着信息化进程的加快 ， 越来越多的企业都通过网络进行网上贸易 。而网上贸易中电子邮件则是最普遍的沟通方式 。作为企业来说 ， 既要考虑到成本 ， 也要考虑到企业的形象 。如果选择免费的电子信箱 ， 虽然成本低了 ， 但是却充斥着垃圾邮件 ， 而且不符合企业的形象;而使用企业信箱 ， 虽然能够以企业的域名作为后缀 ， 但成本又太高 。为此很多企业选择了自己架设邮件服务器 ， 这样既经济实惠 ， 又符合企业形象 。那么在架设邮件服务器的过程中 ， 到底选择什么样的产品呢?在这里我们向大家推荐Winmail ， 在它的帮助下我们可以轻松的为企业提供邮件服务 。
一、软件安装
软件是属于典型的Windows程序 ， 各位用户可以直接到http://www.magicwinmail.com获得安装文件 。双击下载来的安装文件 ， 即可启动安装向导 。
安装过程非常简单 ， 对于大部分用户来说只需要按照默认设置一直点击“下一步即可 。但是需要注意的是在选择附加任务时需要选择服务器类型 ， 如果选择“注册为服务 ， 那么该程序在启动时则可以享受与系统服务一样的待遇 ， 但必须保证操作系统是Windwos 2000/XP/2003;如果选择“单独运行 ， 那么则是作为普通应用程序直接运行 ， 在这里我们建议大家将其注册为服务 。最后是设置管理工具的登录密码和系统邮箱的密码 ， 根据实际需要进行设置即可 。
安装完成后运行Winmail ， 如果系统托盘区显示一个绿色邮件的图标 ， 则说明安装成功;如果显示一个红色的叉 ， 程序启动则失败 。
二、域名设置
由于我们需要使用企业的域名来作为信箱的后缀 ， 那么必须对域名进行相应的设置 。在这里我们以万网的域名管理为例向大家介绍其操作过程 。
登录后台后单击产品服务中的“域名管理 ， 选择自己企业的域名进入设置后 ， 单击“增加新记录 ， 将其类型设置为“MX-MX记录 ， 值设为固定的IP地址或主机名 ， 需要注意的是值的最后需要加一个“.表示结束;另外如果MX记录的值为主机名 ， 那么还要新建A记录 。单击“增加新记录 ， 然后将其PR值设为主机名的前缀 ， 将“类型设为“A记录 ， 值也就是服务商提供的固定IP ， 最后单击“新增按钮即可 。
小提示：域名设置一般会在24小时以内生效 ， 因此在应用中需要等待 。
三、系统设置
程序初次运行时 ， 会弹出快速设置向导窗口 。在这里我们可以直接先输入一个要新建的邮箱地址和使用的邮箱后缀 ， 包括相应的密码 ， 另外需要注意的是要选中“允许通过Webbail注册新用户项 ， 单击“设置按钮 ， 这样程序就会自动增加域名、邮箱并进行SMTP、POP3服务器验证 。设置完毕后单击“关闭按钮退出 。
现在我们双击任务栏上的Winamil管理工具 ， 输入管理员密码后登录 ， 即可以在左侧“域名设置下的“域名管理中看到我们刚刚增加的域名了 。而作为管理员来说 ， 此时还需要根据企业的需要对邮件服务器进行详细的设置 。包括邮件过滤、系统参数、防病毒等设置 。这一切都可以直接在管理工具左侧的功能导航栏中来完成 。
小提示：详尽的系统系统将会使邮件服务器更加符合应用的需求 。另外Winmail能够与所有的杀毒软件内核集成 ， 对发送和接收的邮件进行病毒检查 ， 从而保证了邮件的安全 。
四、申请信箱
作为客户端来说获取企业信箱有多种方式 。一是直接通过浏览器来提出申请 ， 但前提是在进行系统设置时已经选中了“允许通过Webbail注册新用户项 。在浏览器中输入“http://IP:6080 ， 在出现的页面中单击“注册新邮箱 ， 然后按提示输入各项信息即可完成注册了 。
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