01、述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点 。在写作过程中需要注意以下几点：简介、标题、称谓、正文（基本情况、成绩经验、问题教训、今后计划）、落款 。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告 。属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一 。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告 。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似 。因为述职报告是应用文的一种，所以是有基本格式的主要结构包含有：简介、标题、称谓、正文（基本情况、成绩经验、问题教训、今后计划）、落款 。
一、简介
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分 。
二、标题
1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告” 。
2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在鬃中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作报告——2001年鬃月鬃日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题 。
三、称谓
称谓是报告者对听众的称呼 。称谓要根据会议性质及听众对象而定 。
例“各位领导、代表” 。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用 。
四、正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分 。
1．基本情况 。
履行职责的基本情况，用平直、概括、简短 。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等 。
（1）工作过程 。
（2）内容概括（成绩、经验为主） 。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 。
（3）主题认识 。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考 。
2．成绩经验 。
自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明 。层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确） 。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句 。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题 。可以是口号（主题句）的反复 。层次中间要恰当运用材料 。
如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作 。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量 。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效 。
在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据 。
对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据 。材料的来源主要依靠以下途径：
一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；
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