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Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事

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作者： 电脑报
Word文档里图片一旦比较多就不好管理 。比如有几十上百幅图片 ， 在修改的图片过程中 ， 整个文章都可能需要重新编号 ， 这可不是一个轻松的活 ， 累一点也倒罢了 ， 最怕的就是出错 。如果我们通过下面的两个小技巧 ， 那么就会非常的轻松 。
【Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事】妙招之一：让图片编号自动更新
向文档插入图片时 ， 不要使用手工方法来进行编号 ， 即按下回车键另行一行 ， 手工输入图片的编号和题注信息 ， 正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成 。
图片插入到文档的适当位置之后 ， 右击图片 ， 从快捷菜单中选择“插入题注” ， 此时会弹出图1所示的对话框 ， “题注”一栏显示的是插入后的题注内容 ， “标签”下拉列表可以选择题注的类型 ， 如果是插图请选择“图表” ， 如果是表格请选择“表格” 。
根据要求 ， 也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签 ， 例如该文档属于第七章 ， 要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号 ， 那么可以创建“图7-”的标签 ， 然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可 ， 至于位置一般当然是放在所选项目的或下方 ， 至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入 。
图1　图片编号自动更新
通过上面的方法插入题注 ， 虽然稍麻烦一些 ， 但如果日后需要在文档之中插入新的图片 ， 那么新插入的图片编号都会被自动更新 ， 完全不需要去手工更改 。
妙招之二：图片移位更新域
某些情况下 ， 你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整 ， 这样一来 ， 包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动 ， 但令人遗憾的是 ， 图片的编号信息却不会被自动更新 ， 这样就会出现图2所示的情况 ， 而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47” ， 如果手工更改这些编号信息 ， 工作量既大而且还容易出错 。
图2　图片位移更新域
其实很简单 ， 右击“图7-85”所在的行 ， 从快捷菜单中选择“更新域” ， 你会发现它已经自动更新为“图7-47” 。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作 ， 只要按下“Ctrl A”组合键 ， 然后从快捷菜单中选择“更新域” ， 文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动 。当然了 ， 文档中引用的图片编号 ， 还是要你去手工更改的 。

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