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Windows XP 的通讯簿

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;;;;在中文版Windows XP 中 ， 通讯簿的功能更加完善 ， 用户可以用来存储自己的通讯录 ， 在其中可以包含多种信息 ， 包括自己所接触的客户和团体的各种资料 ， 比如电话、联系地址等等 ， 还可以通过使用目录服务来管理用户的通讯簿并查寻个人和企业 ， 这对经常有业务往来的用户来说 ， 其使用是非常方便和快捷的 。

6.5.1 认识通讯簿
;;;;当用户需要使用通讯簿时 ， 可以按以下方式进行操作：
;;;;单击“开始”按钮 ， 选择“所有程序”|“附件”|“通讯簿”命令 ， 就可以启动“通讯簿” ， 如图6.24 所示 。

;;;;从图中可以看到 ， 它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及文件夹和组等几部分组成 ， 用户可以在其中创建自己的通讯录 。

6.5.2 新建联系人
;;;;当用户要利用“通讯簿”来创建自己的通讯录时 ， 可以选择“文件”菜单中的“新建联系人”命令 ， 也可以直接单击工具栏上的“新建”按钮 ， 在其下拉列表中选择“新建联系人” ， 这时弹出联系人“属性”对话框 ， 如图6.25 所示 。
;;;;;（1）在“姓名”选项卡中 ， 用户可以输入该联系人的姓名、职务及电子邮件等相关信息 ， 可以进行添加、删除等一些操作 。
;;;;;（2）在“住宅”选项卡中 ， 用户可以详细地输入该联系人的家庭信息 ， 包括电话、传真等 ， 当计算机联网时 ， 在“网页”选项中键入网址 ， 单击“转到”按钮可以打开其主页进行浏览 。

;;;;;（3）在“业务”选项卡中 ， 用户可以输入该联系人的业务上的一些信息 ， 用户只要如实填写即可 。
;;;;;（4）在“用户”选项卡中 ， 用户可以输入该联系人的一些个人信息 ， 包括其配偶、子女、性别、生日等一些资料 。
;;;;;（5）在“其他”选项卡中 ， 用户还可以添加该联系人的一些其他信息 ， 如附注等 。
;;;;;（6）在“NetMeeting”选项卡中 ， 用户可以记录该联系人的会议信息 。如会议服务器、地址等 。
;;;;;（7）在“数字标识”选项卡中 ， 用户可以添加、删除、查看此联系人的数字标识 。
;;;;;（8）当各种资料都填写好以后 ， 用户单击“确定” ， 即可成功创建一条联系人记录 。

6.5.3 新建组
;;;;用户在使用通讯簿的过程中 ， 也许会输入好多条记录 ， 这时会显得杂乱 ， 难以管理 ， 这时 ， 用户可以分门别类地将各个联系人添加到固定的组中 ， 这样有利于资料的管理 。和新建联系人一样 ， 在菜单或工具栏上选择“新建组”命令 ， 即可弹出新建组属性对话框 ， 如图6.26 所示 。

;;;;用户先输入组的名称 ， 然后就可添加成员 ， 当创建完毕后 ， 如果需要改动 ， 可随时进行各种添加或删除等修改 。
在“组”选项卡中 ， 用户有三种添加成员的方式：
;;;;;·从通讯簿中选择某人添加 ， 单击“选择用户”按钮 ， 在弹出的“选择组员”对话框中进行选择 。
;;;;;·用户可在此为组和通讯簿新建联系人 ， 单击“新建联系人”按钮 ， 即可弹出与上小节所述的一样的“新建联系人”对话框 ， 通过这种方式添加后 ， 此联系人同时在组和通讯簿里出现 。
;;;;;·用户也可只在组中添加成员 ， 而不添加到通讯簿里 ， 用户可直接在对话框下方的“姓名”、“电子邮件”输入资料 ， 再单击“添加”按钮 ， 即可成功添加此联系人 。在“详细资料”中用户可以输入所要创建组的详细信息 ， 单击“确定”后 ， 完成创建组的工作 。

6.5.4 查找与排序
;;;;为了使用户能在众多的联系人中快速找到所需要的资料 ， 通讯簿还提供了查寻和排序功能 ， 这样可以方便用户使用 ， 提高工作效率 。

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