计算机的智能化既给我们带来了极大的方便 ， 也埋下了泄密的导火索 ， 一旦别人使用或入侵你的计算机 ， 通过简单的查找就会发现大量信息 ， 如已被你删除的收到和发出的邮件、访问过的Internet网站、在网页表单中输入的数据、密码及个人信息 ， 甚至在文档中使用过的词汇等 。因此 ， 掌握一些保密技巧 ， 保护隐私不受侵扰就显得尤为重要 。下面的一些小技巧将助你营造一个更加安全的操作环境 。
关闭显示最近所用文件功能
即使入侵者无法直接浏览你处理过的文档的内容 ， 也能通过在Word或Excel的“文件”菜单中查看你最近使用过哪些文件来了解你的工作情况 。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件 ， 因此最好关闭该项功能 。在Word或Excel中 ， 选择“工具”菜单 ， 再选择“选项”菜单项 ， 然后进入“常规”选项卡 ， 在“常规选项”中取消“列出最近所用文件”前面的复选框的选中标记（如图1） 。
关闭回收站
在默认安装模式下 ， 我们所删除的文件 ， 其实并没有真正删除 ， 而是还存储在回收站中 。因此 ， 要想彻底地删除文件 ， 应从回收站清除那些你认为肯定不用的文件 。当然 ， 我们还可以在任何时候把回收站清空 ， 但更好的方法是关闭回收站的回收功能 。要彻底地一次删除文件 ， 可在回收站图标上单击鼠标右键 ， 选择“属性” ， 然后进入“全局”选项卡 ， 选择“所有驱动器均使用同一设置” ， 并在“删除时不将文件移入回收站 ， 而是彻底删除”复选框打上选中标记（如图2） 。
临时文件随时清除
Word和其它应用程序通常会智能化地临时保存你的工作结果 ， 以防止意外情况造成损失 。即使你自己没有保存正在处理的文件 ， 许多程序也会保存已被你删除、移动和复制的文本 。应定期删除各种应用程序在WindowsTemp文件夹中存储的临时文件 ， 以清除上述这些零散的文本 。
拒绝记录网址
IE浏览器会自作聪明地记录下你在浏览器中输入的每一个网址 ， 不妨验证一下：在工具栏下边的地址窗口中输入一个URL地址 ， 浏览器将把该地址记录在下拉菜单中 ， 直到有其它项目取代 。你可以通过下面的方法访问网站 ， 而所使用的网址却不被记录：在浏览器中可以按下Ctrl O键 ， 然后在对话框中输入URL地址即可（如图3） 。
及时清除高速缓存信息
IE会在硬盘缓存中保存你最近访问过的网页 ， 当你再次访问这些网页时 ， 高速缓存信息能够加快网页的访问速度 ， 但这也向窥探者揭开了你的秘密 。要清除高速缓存中的信息 ， 在IE的“工具”菜单中选择“Internet选项” ， 然后进入“常规”选项卡 ， 单击“删除文件”按钮 。你还可以对浏览器进行设置 ， 使它根本不使用高速缓存 ， 当然 ， 这会减慢网页访问速度 。在IE中 ， 依次选择“工具” “Internet选项” “常规” ， 单击“Internet临时文件”右边的“设置”按钮 ， 然后把“使用的磁盘空间”下面的滑块移动到最左端（如图4） 。
重要文件口令保护
对重要文件进行口令保护 ， 这在Word和Excel中很容易实现 ， 依次选择“文件” “另存为” ， 然后选择“工具”中的“常规选项” ， 在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入口令（如图5） ， 最好不要使用常见的单词和日期作为口令 ， 可以混合使用字母、数字和标点符号 ， 这样口令就很难破译 ， 但你自己得把口令记牢 ， 以免给自己带来麻烦 。当然 ， 以后每当你打开和修改文档时 ， 都必须输入口令 ， 虽然有点麻烦 ， 但很安全 。
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