预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金 。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等 。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分 。
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项 。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目 。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目 ， 按应付金额，贷记“预付账款”科目 。
（3）补付的款项 ， 借记“预付账款”科目 ， 贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目 ， 贷记“预付账款”科目 。
【预付账款借贷方余额表示什么】预付账款科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项
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