1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文 。
2、接收人 。接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定 。
3、主题 。主题要突出邮件的主旨 ， 要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于“……”的安排，或者针对“……”的建议 。意思明确，引人注目 。
4、正文 。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好” 。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事 。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思 ， 再用“第一/第二/第三/……”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰 。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人 。
【电子邮件格式怎么写】5、附件 。如果想要表达的信息或者材料内容较多 ， 内存较大，也可以作为附件添加进去 。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点 ， 对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了 。
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