做好一个秘书的方法是:
1、秘书是领导的影子 , 平时要注重自身形象 。
2、记住所有部门相关人员的联系方式,必要时能够熟记于心 。
3、要有驾驶证,偶尔要充当临时的司机 。
4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力;秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料;熟练操作的OFFICE办公软件,这是最基本的技能 。
5、会议方面:在会议室管理方面,要有较强的协调组织能力;熟悉会议室所有办公辅助设施的运用:电脑、投影仪、录音笔、摄像机、照相机、复印机等功能应用;杜绝会议浪费现象:会而不议,议而不决,决而不行 , 行而不果;会议中决议要定期的追踪进展 。
6、秘书作为领导身边的工作人员,务必要提高警觉,始终坚守廉政底线,避免在他人的糖衣炮弹下失去自我 。
【如何做好一个秘书】7、临时交办的事务,按照手头的工作的重要性,分清:紧急、重要、普通等进行处理;秘书处理的事情比较杂,容易忘记 , 可以制作日志提醒 。
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