电脑如何打印文件到纸上视频 电脑如何打印文件到纸上

如果您想了解轻松打印 Word 文档的方式,那可来对地方了 。在本文中,我们将告诉您如何预览文档 , 以及如何通过几次点击对其进行打印 。当然 , 在此之前记得完成笔记本或台式电脑的打印机连接工作 。

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打印 DOCX 文件(Word 在文本文档中使用的原生格式)的最棒之处在于 , 您无需使用 Microsoft Office 软件包也能进行此任务 。您可在其他办公套件,比如 ONLYOFFICE 桌面编辑器中,对 Word 文档进行打印 。
下面就让我们来了解如何使用预览功能打印 Word 文档吧 。
如何在 Word 文档中进行打印预览?打印预览是一项实用功能,可帮助您查看打印后的 Word 文档样式 。借助此功能,您可在首次尝试时实现最佳效果,这有助于显著减少纸张消耗 。
下面我们来看看如何在 ONLYOFFICE 编辑器中打印 Word 文档 。
首先,运行 ONLYOFFICE 桌面编辑器(这是一款可在 Windows、Linux 以及 macOS 上运行的免费桌面客户端) , 然后打开您的文档 。如果您想进行打印,请前往“文件”标签页并选择“打印” 。
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此外,您也可以通过点击程序界面左上角的打印文件图标,或是使用 Ctrl + P 组合键 。
现在您就能看到打印后文档的样式了 。如果您并不满足于自己所看到的的样式,还可以更改以下选项:
1. 打印范围
您可使用此选项指定想要打印的页面 。可在此处选择仅打印当前页面,也可以打印文档中的所有页面,或者在“页面”字段中输入相应的数字来自定义页面 。
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2. 页面大小
默认情况下,ONLYOFFICE 编辑器会使用 A4 格式 , 21 cm x 29.7 cm 。如果您愿意的话,也可为文档选择另一种格式(A0 至 A6) , 甚至可以建立自定义页面大小 。
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3. 页面方向
此选项显示了 Word 文档的正常查看方向 。您可选择竖向或横向 。
4. 页边距
页边距是文档页面边缘与此页面上的文本之间的区域 。在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中,您可选择现成可用的预设之一 , 或是建立您自己的边距选项 。
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在完成配置选项,并且文档预览效果符合预期后 , 即可点击打印按钮 。此时将出现一个标准对话框,您可在其中选择所需的打印设备 。需要更灵活的打印设置?这些设置可在系统对话框中找到,具体选项取决于您的打印机 。您可使用这些参数来处理更复杂的文件打印工作 。例如 , 您可对 Word 小册子的打印方式进行设置,应用颜色纠正或激活经济打印模式 。
设置完成后点击打印即可 。恭喜!现在您已成功地在没有打开 Microsoft Word 的情况下打印了 DOCX 文档 。
快速打印是什么?另一种可能会非常实用的功能是快速打印 。此功能已在 ONLYOFFICE 桌面编辑器 v7.3 及之后的版本中提供,可在几秒钟内以默认打印设置打印 Word 文档 。相应的按钮位于程序界面左上角,就在打印文件选项旁 。

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