成本控制的几种方法 成本控制的三大方法( 二 )


这里需要说明的是成本估算和制定预算的异同点 。相同之处:都是自下而上汇总活动的成本,而且都考虑了应急储备和管理储备(书上没有体现) 。不同之处:估算成本是粗粒度的,近似的估计,输出了估算成本 。制定预算输出的成本基准是有时间概念的 , 比如每个月需要投入多少钱,这也是挣值分析中的PV和BAC的概念 。而且成本基准的粒度更细,更准确 。资金需求是项目的总的资金需要和阶段性的资金需求 。相当于定期问财务要多少钱 。往往是增量式的 , 阶梯状的 。
四、控制成本
监控成本顾名思义就是监督控制 。监督项目的成本是不是符合成本基准,一点超出预期就要才有控制措施 , 开源节流,或者变更成本基准 。控制成本的目标就是,识别所有影响成本的因素加以管理防止出现成本基准变更 。确保所有的变更都得到及时处理 。当变更实际发生时 , 管理这些变更 。确保成本支出不超过资金限额和时间限制 。等等 。
本过程的输入主要成本管理计划、成本基准(与实际结果对比,判断是否需要财经变更、纠正、预防措施)、绩效测量基准(PV之和PMB)、项目资金需求等等 。主要工具:挣值分析(PV、EV、AC)、偏差分析(CV、SV、CPI、SPI、VAC)、趋势分析(ETC、EAC)、项目管理系统 。
【成本控制的几种方法 成本控制的三大方法】 输出了所有监控过程组共性的:绩效信息、还对完成项目所需的资金(EAC)进行了预测,通过沟通管理计划传达给项目干系人 。如果出现问题就要产生变更请求 。考试过程中,如果字数不够,可以举例子:2021年12月,对本项目进行了挣值分析,发现CPI为0.8、SPI为0.85,成本超支、进度落后 , 我采用鱼骨图找出了原因所在,因临近年底团队成员出现工作效率偏低的问题,而且受局部疫情防控影响 , 供货不及时,造成项目进度落后 。我迅速着急相关关系和供货商,强调项目重要性,提高团队成员写作意识 , 消除了问题影响 。……

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