成本控制的几种方法 成本控制的三大方法

一天忙忙忙碌碌,碌碌而无为 。听完直播觉得还是继续更新比较好 。今天继续开展论文第二个知识领域的——成本管理的梳理 。
项目成本管理主要包括四个部分,分别是规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本 。这里需要注意的是,回顾49个过程基本都是动词在前面,名词在后面 。关于文章怎么开头,一直是一个头疼的事情 。写完背景之后都要有个过渡段 。可以先论述一下成本管理的重要性 , 然后结合本项目说明一下如何开展成本管理的 。
比如:项目的成本管理是项目成功的基石,如果成本控制的符合预期就能实现社会效益和经济效益的双丰收,为推进公司的战略计划提供保障 。反之,如果项目成本控制不利,就会出现成本超支,给公司和个人带来巨大损失 。下面我将以本项目为例重点阐述项目成本管理的重要性 。
一、规范项目成本管理
适当的引经据典也是开头惯用的写作技巧 。比如说:凡事预则立不预则废 。做好项目成本的规划工作是整个项目成本管理的关键一环 。规范成本管理规定了估算成本、制定预算、控制成本的过程和方法 , 是整个成本管理的总遵循 。本项目工作中我带领项目组成员对照项目章程、项目进度管理计划、项目风险管理计划 , 依据公司的模板制定了项目成本管理计划的初稿 。邀请客户项目负责人、市政府主管部门、项目团队成员、公司财务部等相关关系人组织召开了成本管理计划评审会议 。对计划中涉及的各个过程的方式方法、计量单位、精确度、控制临界值等进行了详细评审,并组织签字确认 。
二、估算成本
估算成本是对完成项目所需资源资本进行近似估算的过程,主要的作用是确定项目所需的资金 。也就是问公司要钱的过程 。在项目工作中我依照成本管理计划、质量管理计划、范围基准(重点是工作包) , 风险登记册(准备应急储备),经验教训登记册,资源需求(人、机、料等),还有就是进度计划(不是进度管理计划,就是进度基准),组织召开了成本估算会议,与以往类似的项目进行类比估算、还采用了三点估算对项目过程中的不确定性进行了考虑,确定近似区间(pert中体现的概率问题,就是对风险的一种考虑 , 之前有个题考到这块) 。最后,自下而上的对各个工作包或或单个活动的成本进行了估算、滚动汇总 , 并对项目中的风险预留了一定的应急储备 。最终形成了项目估算成本,给出了估算成本的依据(参考的定额、文件、当地的物价标准)和假设条件(比如,甲方承诺提供办公电脑 , 这部分成本可以节约) 。还有就是最终估算的置信区间 。
三、制定预算
制定预算和估算成本都是在工作包的基础上开展的 。把工作包分解为更小的活动(通常是一个人可以完成) 。其定义:制定预算是汇总所有单个活动活工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程 。教材P348页图11-4很好说明了预算形成的过程 。首先汇总单个活动的成本考虑应急储备 , 然后向上汇总形成工作包的成本估算,在加上工作包的应急储备 , 形成控制账户的估算 。向上汇总控制账户得到成本基准 。成本基准加上管理储备形成项目预算 。因此成本基准包含应急储备,而项目预算包含管理储备 。但是,进行挣值分析时的BAC是不包含管理储备的,要重点关注 。实际工作中依据成本管理计划、资源管理 计划、范围基准、可行性研究报告(经济可行性研究的内容)、项目评估报告(净现值分析)、估算成本、风险登记册为输入 。通过专家判断、考虑储备分析、资金限制平衡等工具和方法,形成了成本基准和项目资金需求 。

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