Word崩溃问题

word 是我们文档编辑的常用工具,办公每天都离不开它 。但是也经常出现word 无响应 崩溃的情况 。遇到这种情况,我们总是得损失不少编辑的内容没有保存,非常郁闷 。有没有办法减少这种情况呢?
下面我就从原因出发简单分析一下 。
一、word 文档过大

文档过大是word文档经常出现响应慢的一个经典场景,1M,10M,50M 我们的笔记本或电脑恐怕还能抗住保持顺畅编辑,但是100M、200M、甚至更大 的文档呢?很多时候就会出现反应缓慢的情况了 。一旦反应缓慢 , 对于我们办公来说 , 本来时间就赶,经常会快捷得点了这里 , 就立即下一个按钮或者点击 。这个时候word响应不过来,就会出现word程序无响应,甚至崩溃 。
为什么我们的文档会那么大呢?
我们从原来上来看,word 本身其实就是一个格式化了的仓库,通过XML 标记来定义格式 , 文字、图片、其他资源统统都是存储在word里面的私有秘密小仓库的 。word要定位到你的文字或者图片都是需要通过XML标记来查找 。所以文件大,通常是小仓库里放的资源太大了 。
那么我想要文件小一点,那么我们放进去的图片,在保证清晰的情况下,尽量小 。如果你忘记了压缩图片了,也可以放完图片后,利用word自己的压缩图片功能来压缩 。这样可以有效减小word文档 。

二、word文档格式混乱前面我们说过word里面需要通过xml标记来定义格式、文字、图片 。所以当你的格式非常混乱的时候 , xml的结构也就变得非常混乱 。以至于word 需要显示你当前页的页面时,都会花费很长时间来识别各类标记 , 最后显示 。通常容易格式混乱有以下几种:
1、多级列表

【word怎么调整行距 word怎么调整行高和列宽】多级列表就是我们生成目录需要各级标题,如果在一篇文档里,存在多个多级标题,这样我们的word就需要缓存你这N多个多级标题 。而且当你新编写内容时,它得把所有的多级标题都缓存在内存中 , 这当然就容易造成word缓慢 。
通常这类问题是我们从别的文档复制内容过来时,没有经过任何处理,把别的文档的多级标题带过来了 。为了避免这样的问题,建议,在复制别的文档时,尽量采用不带格式的纯文字复制,图片、表格单独复制
2、嵌套表格

嵌套表格也是一个最容易造成word缓慢,甚至出错的问题 。本来一个标准的表格 , 在word里处理,并没有大碍 , 但表格里的单元格再嵌套一个表格,word处理就变得非常麻烦 。就类似于我们编程的递归循环一样 。显示最里面表格单元格的内容时 , 需要一层一层往里面找,找到信息给你显示出来 。这样是非常消耗资源的 。
所以,在使用表格时,要尽量减少嵌套表格 。如果非要在表格单元格里显示一个表格,那么你可以尝试将里面的表格截图成图片,放置在外面的表格里 。这样就不需要嵌套了 。
3、对象的插入

word中处理文字、图片都是擅长的,但是如果你插入的不是图像 , 而是一个对象 。比如:你要在word里放置一个甘特图 , 甘特图是用porject做的,你把整个project对象插入进来了 。那word处理就变得更加庞大了 。同理 , 像visio、excel等等都不要插入对象进来 。不然word处理就会变得消耗资源 。
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