轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
(二十二)
使用数据透视表和数据透视图向导
(1)
将多个工作表合并到一个数据透视表中
合并数据是将不同来源中的数据组合到一个报表中的有用方式 。例如,若每个地区办公室都有一个费用数据透视表,可使用数据合并将这些数据总成到公司费用报表中 。此报表可包含整个企业的总销售额和平均销售额、当前库存水平及最畅销产品 。
一、了解如何合并多个区域
要汇总和报告单独工作表区域中的结果,可将每个单独工作表区域中的数据合并到主工作表上的一个数据透视表中 。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中,也可位于不同工作簿中 。合并数据时,将对其进行组合 , 以便更加轻松地定期或根据需要更新和聚合数据 。
得到的合并数据透视表可具有“数据透视表字段列表”中的以下字段,您可向数据透视表添加这些字段:“行”、“列”和“值” 。此外,报表最多还可具有四个页筛选字段,称为 Page1、Page2、Page3 和 Page4 。
注释:“数据透视表和数据透视图向导”在用户界面中使用页字段一词 。在 Microsoft Office Excel 2007 中 , 数据透视表用户界面的其他部分现在将页字段称为报表筛选字段 。
- 设置源数据
- 数据合并中的页字段
- 使用命名区域
- 其他合并数据的方式
二、合并多个区域
可使用“数据透视表和数据透视图向导”合并多个区域 。在向导中,可选择不使用任何页字段、使用单页字段或多页字段 。
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