抄报是什么意思 抄送是什么意思

1. 什么是抄送?抄送 , 是指在简道云中将流程结果发送给关注流程的对应成员 。可以是流转结束后抄送,也可以是流转过程中抄送 , 告知成员流程的进度 。
1.1 节点里的抄送与抄送节点有什么区别?
简道云目前有两种流程抄送形式,两种抄送的区别如下:
类型
节点上启用抄送
独立的抄送节点
场景
提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果
抄送区别
「可见字段」与「流程简报」的配置方式不同:
(1)节点上的抄送,与该节点上的可见字段与流程简报一致
(2)抄送节点,可根据需求单独配置可见字段与流程简报
抄送时间不同:
(1)节点上的抄送,在`流程到达`节点时进行`抄送`
(2)独立的抄送节点,在对应的流程节点`审批完成`后进行`抄送`
打印区别:
(1)节点上的抄送,只能查看数据不能打印数据
(2)独立的抄送节点,可以设置「允许查看时打印」
相同点
(1)上个节点提交过来的数据,抄送人员可以收到进行查看
(2)抄送人员只拥有「查看」权限,不影响流程的进程
(3)抄送的数据,位于「流程管理」>「我参与的」中
(4)流程属性中勾选了「流程提醒」,当数据流转到该抄送节点时,抄送人会收到抄送提醒
管理员设计流程时,可以根据实际场景设置抄送方式 。
1.2 预期效果
流程到达流程节点时或节点审批结束后,会将流程情况推送给抄送人 。抄送人可以在应用中的「抄送我的」页面中查看流程:

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具体什么时候推送取决于使用的是节点上的抄送还是独立的抄送节点,两者区别参见本文【1.1节】 。
如果设置了流程提醒,那么抄送时还将根据账号版本的不同,进行对应的消息提醒,如公众号提醒:
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2. 选择流程表单若有需要设置抄送的流程,可以根据已有的流程表单进行设置 。
若没有需要设置的流程表单,可以点击安装简道云示例应用模板,安装时选择保留示例数据 , 本文将按照示例模板进行讲解 。
管理员访问刚刚安装的应用,访问任意一个流程表单 。点击进入「编辑表单」页面,如下图所示:
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3. 节点上启用抄送抄送规则:
  • 流程到达节点时抄送;
  • 流程发起节点和结束节点不可启用抄送 。
3.1 设置方式
节点上启用抄送,即作为流程节点的一个附属功能去设置 , 「点击流程设定>>需要设置抄送的流程节点 >> 启用抄送」:
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3.2 抄送人
启用抄送后 , 即可设置抄送人 。抄送人可以是:
  • 组织结构中的部门:选中的部门内的所有成员都将收到抄送;
  • 角色:选中的角色组内的所有成员都将收到抄送;
  • 成员:选中的成员收到抄送;
  • 动态抄送人:可以是流程发起人、表单中成员/部门字段中的成员及其对应的部门主管 。

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3.3 可见字段&流程简报
流程节点上的抄送 , 其可见字段与简报字段与流程节点一致 。

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