会议纪要与会议记录都是会议文书 。二者的主要区别是：
1、性质不同
会议记录是会议情况的记录，只是原始材料 ， 不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档 。
会议纪要则是正式的公文文种 ， 通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行 。
2、对象不同
会议纪录一般是有会必录 ， 凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据 。
会议纪要主要记述重要会议情况 ， 只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要 。
3、作用不同
会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存 。
会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用 。
4、写法不同
会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好 。
会议纪要则有选择性、提要性 ， 不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性 。
一、 标题
1. “会议名称＋纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等 。这类标题最为常见 。
2. “正标题＋副标题”，正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会议名称＋纪要” 。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》 。这种标题常见于报刊发表的会议纪要 。
3. “发文机关名称＋议题＋纪要”，如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》 。
二 、正文
1. 开头：主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等 ， 然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文，文字一般都比较简练 。
常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行 ， 使人一目了然 。这种写法多用于办公会议纪要 。二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解 。
2. 主体：一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等 。
（1）条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项 。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议 ， 也适用于工作协调会等 。
（2）综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法 。
（3）归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述 ， 每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写 。
（4）摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小标题 。
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