出纳工作内容有哪些
1、办理银行存款和现金领取 。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理 。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章 。
4、负责报销差旅费的工作 。
5、员工工资的发放 。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务 , 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称 。在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况,例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:十七来归,即传家政 。按亲族,御臧获,美肴酒 , 综出纳,无事不井井 。
出纳主要做什么工作内容出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容 。
1.货币资金核算 。日常工作内容有:
(1)办理现金收付,审核审批有据 。严格按照国家有关现金管理制度的规定 , 根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付 。对于重大的开支项目 , 必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理 。收付款后,要在收付款凭证上签章 , 并加盖“收讫”、“付讫”戳记 。
(2)办理银行结算,规范使用支票 。严格控制签空白支票 。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章 。逾期未用的空白支票应交给签发人 。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存 。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续 。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算 。
(3)认真登日记帐,保证日清月结 。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐 , 并结出余额 。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对 。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符 。对于末达帐款,要及时查询 。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票 。
(4)保管库存现金,保管有价证券 。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺 。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行 。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金 。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理 , 不得私下取走或补足 。如有短缺,要负赔偿责任 。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人 。
(5)保管有关印章 , 登记注销支票 。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用 。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管 。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续 。
(6)复核收入凭证,办理销售结算 。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款 。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理 。
【出纳工作内容有哪些,出纳主要做什么工作内容】2、往来结算 。日常工作内容有:
(1)办理往来结算,建立清算制度 。办理其他往来款项的结算业务 。现金结算业务的内容 , 主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算 。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项 , 要抓紧清偿 。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理 。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额 , 及时办理领用和报销手续,加强管理 。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用 。建立其他往来款项清算手续制度 。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项 , 要建立清算手续制度,加强管理及时清算 。
(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失 。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额 。年终要抄列清单 , 并向领导或有关部门报告 。
3、工资核算 。日常工作内容有:
(1)执行工资计划,监督工资使用 。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付 , 分析工资计划的执行情况 。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告 。
(2)审核工资单据 , 发放工资奖金 。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等) , 计算实发工资 。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放 。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章 。发放完毕后,要及时特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管 。
(3)负责工资核算 , 提供工资数据 。按照工资总额的组成和支付工资的来源 , 进行明细核算 。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表 。
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