建立设备维修制度主要是设备检修制度和报修制度 。
(4)设备的更新改造 。这里的关键是要把握好更新改造的时机 ， 制订切实可行的更新改造方案 。
五、保安与消防管理
1.保安管理
(1)贯彻保安管理的基本原则是：①宾客至上 ， 服务第一 。②预防为主 。③谁主管 ， 谁负责 。④群防群治 ， 内紧外松 。
(2)建立保安部的组织机构 。
(3)制定严密的保安规章制度 ， 明确本部门各类人员的岗位职责 。
(4)加强治安防范 。主要是加强保安措施 ， 配备专门保安人员和保安设备(报警装置、门户密码开启装置、闭路电视监控器等) ， 加强写字楼内部及外围保安巡逻 ， 加强对停车场的保安及交通指挥 。防止人为破坏治安秩序 ， 杜绝各类可能发生的事故 。
2.消防工作
(1)消防工作的指导思想是：以防为主 ， 宣传先行 ， 防消结合 。
(2)一般写字楼的消防系统主要有：①干式消防系统：自动报警系统 ， 联动总控制屏 ， ＢＴＭ气体灭火系统 。②湿式消防系统：自动喷淋系统 ， 消防栓系统(消防泵) 。③消防联动机构：消防送风和排烟风机的功能和联动试验；空气系统鲜风机和排气机的功能和联动试验；消防电梯的功能试验 。④火灾报警系统：自动报警系统(包括感温式火灾报警、感烟式火灾报警、感光式火灾报警) ， 手动报警系统(包括电铃报警、破碎玻璃报警、紧急电话报警)。
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