所以,对于客户投诉的电话回访,应谨慎对待,并认真做到以下三点:
1、注意稳定客户情绪 。客户在投诉未得到处理之前情绪往往比较激动,因此客户经理在电话回访时尽量做到谦和、温和,文明礼貌,认真倾听客户的心声,多给客户说话的时间,不要和客户抢话,更不要随意打断客户的讲话,以免引起客户反感,激化矛盾 。
2、注意工作方法技巧 。在告知客户投诉的处理结果时,应简明扼要,突出重点,就事说事,不要谈及太多的与业务无关的内容,尽量不要占用客户太多的时间 。若客户家中有客人在时,应该很有礼貌地与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话 。打完电话后,一定要等客户先挂断电话,客户经理后轻轻放下电话,以示对客户的尊重 。
3、注意征求客户意见 。在告知客户处理结果后,应再次征求客户的意见和建议,了解和倾听客户对投诉的处理结果是否满意,有无异议,并认真记录回访内容,在今后的工作中加以总结提高 。做好重点客户和有特殊需求客户的电话回访
一、注重回访内容 。客户经理在电话回访之前有一个明确的主题,是销售指导、还是传播市场行情,是新品宣传、还是专门提供服务等等,客户经理都要有一个明确的目标 。交谈时,尽量把主要精力集中在这些主题上,有针对性地和客户进行交流,以此提高电话回访效率 。
二是把握客户需求 。电话回访的意义是要体现我们的服务,维系客户关系,了解客户想什么,要什么,最需要什么,如果在电话回访前能够掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,并提供相应的支持,将大大提升客户的满意度 。
三、确定合适的回访方式 。
1、是定期回访 。这样可以让客户感觉到企业的诚信与责任 。定期回访的时间要有合理性,如两天或一周为时间段进行定期的电话回访 。
2、是回访之后的回访,这样可以让客户感觉企业的专业化 。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案,最好在当天或第二天到现场进行问题处理 。
3、节日回访 。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系 。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感 。
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