【精选】学生会学期工作计划3篇( 三 )


学生会主席团是学生会的领导机构 , 只有领导机构团结了 , 统一了思想 , 一个组织才能够有所发展 。 我相信我们第五届主席团能够做到这一点 , 也相信在我们这一届主席团的带领下 , 第五届学生会的工作能够开展的顺利 , 完成的高质高效 。 同时希望校里以及系里的老师和领导能够继续给予我们支持与帮助!
学生会学期工作计划 篇3 学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名 , 副部长三名 , 干事若干名 。 按部门工作性质 , 分为联络组 , 文秘组 , 总务组 , 每副部长负责一小组 。
一、联络组
(一)、日常工作:
1、联系工作 。 负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务 , 以保证工作(会议、晚会等活动)及时迅速顺利地开展;
2、物资监管 。 每次活动前 , 联络组须负责整理汇总所有资料 , 收发并记录物资;
3、钥匙保管 。 负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙 , 重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时 , 为避免学生会财产的损失 , 秘书处应申请换锁 , 该事项由总务组负责 。 )
4、互助协作 。 联络组要做到协助其他组 , 其他部门的工作 , 注意好续后工作 。 要及时反馈信息 , 当出现大家意见不合的情况 , 要适当做好协调工作 , 自己处理不了的再上报 。
5、博客管理 。 联络组须定时整理部门博客 , 及时把活动的资料和照片放上去 。
(二)、注意事项:
1、联络过程 。 联络时注意语气和态度 , 要做到有文明有礼 , 以及恰时 。 在休息时间尽可能不要通知 , 或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次电话通知 。 如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由 。
2、会议通知 。 在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下 , 确保他们的到场 。
3、细节提示 。 重大会议或活动 , 须提醒参加者注意着装 , 并佩戴学生会工作证、校徽 。
4、事宜核准 。 联络组要注意活动的时间 , 如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人 。 要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间 , 做好通知 。
二、总务组
(一)、日常工作:
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作 。 准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料 , 提前打印、整理 。
2、写申请书:申请书要按规范写 , 并且要按规范页规范的字体 。 经费申请表也要用规范表写 , 写完要先给主席签名再给刘佳老师 。
3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理 , 平时物资的损坏、丢失 , 由此干事负责 。
4、财务报表:由一个干事负责财务 。 一学期写一份财务报表上交 。
(二)注意事项:
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师 。 交给刘佳老师时 , 尽可能顺便帮老师贴好发票联 。 提醒老师把钱还给申请报销同学 , 并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通 , 才能尽快拿到报销款 。 还要跟进报销情况 , 确保报销人已拿到钱 。
2、物资申请要用物资申请表 。 表格一式两份 , 分别由监察部和秘书处保留 。 由本部与其他部门干事一起去拿 , 并签名 。 遵循先申请先审批原则 。 秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档 。 物资借出期间出现任何问题由借用人承担 。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板 。

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