三、文秘组
（一）日常工作：
1、写策划书：大型活动要提前一个月出台 ， 并且与外联部打招呼 ， 提醒外联部可以提前找赞助商 。 策划书交给老师 ， 询问老师的意见 ， 及时做出修改 。
2、按时写好计划书 ， 主要是下学期工作计划 ， 按计划书进行 。 上学期主要是学术活动和田径运动会 。
3、每次活动后要做好总结工作 ， 每学期要写一份秘书处工作总结 。
4、要收集好各个部门的工作 ， 写一份学生会的工作年鉴 。
5、收集各系的工作计划、工作总结 。
（二）注意事项：
1、在写策划书的时候 ， 要多想几个解决的方案 ， 预防突发状况 。
2、策划书和学期工作计划都要提前写 。
第二章 规章制度
一、日常制度
1、秘书处成员要严于律己 ， 遵守学生会的管理制度 ， 互助共勉 ， 树立秘书处良好的形象和声誉 。
2、秘书处成员不得以权谋私 ， 不得以秘书处或学生会的名义有越权行为 ， 一经发现 ， 视情节轻重 ， 分别处以批评 ， 警告、直至辞退 。
3、秘书处成员在执行任务中 ， 出现错误应追究该组负责人及当事人的责任 。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作 ， 可以向秘书长或副秘书长提出辞职 ， 并上交辞职报告 ， 老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后 ， 当工作移交完整后方可离开秘书处 。
5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作 ， 遇有重大事情无法决断的 ， 必须及时向秘书长或副秘书长汇报 ， 不得延误工作 。
6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令 ， 秘书处的成员要互相转告 ， 尽量使消息让整个部门的人都知道 ， 这样才能做到我们互帮互助 ， 任务完成的更好 。
7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性 。
二、会议制度
1、秘书处全体成员定期召开例会 ， 总结工作 ， 落实、部署下一步工作 。
2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由 ， 事后明确会议内容 ， 干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者 ， 予以辞退处理 。
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