总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分 。
标题即总结的名称， 有时可以将主要内容、性质作标题， 如不能表达出完整的意思时， 在正标题下可以再拟副标题 。 如《我的思想总结--学赖宁的体会》 。 这里便是两个标题了 。
前言：前言的写法多种多样， 有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等 。
主体是总结的核心部分 。 这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训， 并且要作理论的'概括， 总结出规律性的东西 。 总结的优劣， 这是决定性的部分 。
结尾或提出今后的方向， 或指出存在的问题， 或表示自己的态度 。
总结， 就是把某一时期已经做过的工作， 进行一次全面系统的总检查、总评价， 进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩， 存在哪些缺点和不足， 有什么经验、提高 。
【工作总结格式范文】 一、基本情况 。
1.总结必须有情况的概述和叙述， 有的比较简单， 有的比较详细 。 这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 。
2.成绩和缺点 。 这是总结的中心 。 总结的目的就是要肯定成绩， 找出缺点 。 成绩有哪些， 有多大， 表现在哪些方面， 是怎样取得的；缺点有多少， 表现在哪些方面， 是什么性质的， 怎样产生的， 都应讲清楚 。
3.经验和教训 。 做过一件事， 总会有经验和教训 。 为便于今后的工作， 须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中， 并上升到理论的高度来认识 。
今后的打算 。 根据今后的工作任务和要求， 吸取前一时期工作的经验和教训， 明确努力方向， 提出改进措施等
二、写好总结需要注意的问题
1．一定要实事求是， 成绩不夸大， 缺点不缩小， 更不能弄虚作假 。 这是分析、得出教训的基础 。
2．条理要清楚 。 总结是写给人看的， 条理不清， 人们就看不下去， 即使看了也不知其所以然， 这样就达不到总结的目的 。
3．要剪裁得体， 详略适宜 。 材料有本质的， 有现象的；有重要的， 有次要的， 写作时要去芜存精 。 总结中的问题要有主次、详略之分， 该详的要详， 该略的要略 。
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