5、能很好地履行岗位职责 , 办事效率的提高 。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作 , 有异常情况进行现场处理 。 在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息 , 全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况 , 分析工作存在的问题 , 总结工作经验 , 及时向公司汇报 , 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况 , 为解决问题作出正确的决策 。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计 , 并分类建档存入电脑中 , 保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络 。 包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能 , 认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理 。 办理库存工服的出、入库交接、保管管理 。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作 , 协助总经办处理日常工作 。
9、公司总务工作 , 做好后勤保障 。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要 , 根据需要按会议决定发文 。
11、接待来访客户 , 坚持按照工作要求 , 热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题 , 提出的要求、建议 。
12、保安、司机的监督管理 。 对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅 , 对有异常的进行处理 。
13、公司各种表格管理 。
14、完成上级交办的其他任务 , 并按时按质的完成 。
三、20xx年计划
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势 , 行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作 , 全面推行目标管理 。
⑴加大后勤服务及监督力度 , 并根据公司工作实际情况 , 对后勤服务有关规章制度修改、完善 , 使其更加符合公司工作实际的需要 。
⑵配合公司促建工作 , 加大行政管理力度 , 对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布 , 通过“以点带面、以薪带誉” , 促使工作质量进一步提高 。
⑶加大人力资源管理力度 , 完善劳动人事档案及合同的管理 , 严格控制公司劳动用工 , 做好以事设岗 , 人尽其才 。 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据 。
⑷完成日常人力资源招聘与配置 。
⑸严格执行公司各项规章制度 。 比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等 。
⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 。
⑺加大内部人力、人才开发力度 , 弘扬优秀的企业文化和企业传统 , 用优秀的文化感染人 。
⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录 。 既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益 。
20xx年公司是紧张忙碌的 , 行政人事总务部工作责任大 , 但我始终以饱满的工作热情投入工作 , 兢兢业业 , 履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度 , 较好的完成了各项工作任责 。 当然 , 行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足 , 将在来年工作中改进和纠正 。 随着公司的发展壮大 , 根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作 , 以及严格实行和执行公司各项规章制度 , 可以预料来年我们的工作将更加繁重 , 要求也更高 , 为此 , 我将更加勤奋的工作 , 努力为公司做出贡献
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