基本工作总结格式要求( 二 )


4、标题式
把总结的内容分成若干部分, 每部分提炼出一个小标题, 分别阐述 。 这种格式具有层次分明, 重点突出的特点 。
一篇总结, 采用何种格式来组织和安排材料, 是由内容决定的 。 所选结论应反映事物的内在联系, 服从全文中心 。
工作总结的构成
总结一般是由标题, 正文, 署名和日期几个部分构成的 。
1、标题
标题, 即总结的名称 。 标明总结的单位, 期限和性质 。
2、正文
正文一般又分为三个部分:开头, 主体和结尾 。
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 。 不管以何种方式开头, 都应简炼, 使总结很快进入主体 。
(2)主体
是总结的主要部分, 是总结的重点和中心 。 它的内容就是总结的内容 。
(3)结尾
是总结的最后一部分, 对全文进行归纳, 总结 。 或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题 。
3、署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位, 就要在正文右下方写明 。 最后还要在署名的下面写明日期 。
工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结, 其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实, 广泛占有材料
这是写总结的基础 。 总结, 就是总括事实, 得出结论 。 没有事实就无法得出结论 。 总结的材料要准确, 典型, 丰富 。 写总结的人得花大量的精力去搜集, 积累丰富的材料, 又要对搜集的材料进行筛选, 确保材料的真实性和典型性 。

推荐阅读