采购部工作总结与计划( 五 )


三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题 , 主要是采购的计划性不强 , 我们采购任务中的一多半是临时采购计划 , 因为没有库存 , 往往刚解决了上一笔 , 下一笔又有上一笔内容 , 为不影响生产只有再排车辆人力重复采购 , 工作量较大 。 审批程序过于复杂 , 浪费很多人力时间 , 影响工作效率 。 还需要进一步规范采购程序 , 不断提高效率 。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题 。 采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率 。 我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训 , 严把质量关不是一句空话 , 要具体落实到每一个技术环节上 , 每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底 。 由于多数采购员参加工作时间较短 , 经验不足 。 在采购技能上有待进一步提高 , 以后将极积为他们提供培训和学习的机会 , 真正建立一支专业性强 , 业务精 , 清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍 。 为公司生产一线服务做好先行官 。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业 , 行业独特 , 很多商家对我们不了解 , 供应商网络仍需逐步扩大 。 二则出于对售后服务响应速度的考虑 , 部分物资的采购以老客户为主 , 这在一定程度上影响了竞争能带来的效益 。
四、明工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想 , 抓规范、重效益 , 确保全年采购任务顺利完成 , 在更规范合理的采购前提下 , 进一步降低采购成本 。 主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异 , 流程管理成熟度 , 是衡量企业是否进入规范化的主要标志 , 公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系 。 细化采购管理流程 , 从而全面提高公司采购管理水平 。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源 , 寻求多家供应 , 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足 , 以获取供应商的优惠政策 , 降低物资的价格和采购成本 。 这样既能保证采购物资供应的质量 , 又能有力的控制采购支出 。
3、加强供应商档案管理
建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档 , 并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库 , 以便在需要时候能随时找到相应的供应商 , 以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息 。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年 , 我公司加工厂区建设完成 , 并开始试运行投产 。 还有后续盐井的开发 。 方方面面还需要很多大宗物资、仪器 , 材料 。 我们将对这些物资提前进行询价 , 做好市场调研 。 不仅要保证生产 , 还要降低成本 , 减少公司的支出 。
五、奋斗目标
总结上一年得失 , 指导下一年的工作思路 。 在20xx年的工作中 , 我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验 , 借鉴好的工作方法 , 努力学习业务理论知识 , 不断提高自身的业务素质和管理能力 。 使本部门工作再上一个新的台阶 。 要进一步强化敬业精神 , 加强责任感 , 对待工作高标准 , 严要求 。 同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评 , 找差距 , 评不足以推动工作 。 尽最大力量的去降低成本提高效率 。 集中大家的智慧和力量 , 团结一致 , 克服困难 , 争创文明科室 。 为公司在新的一年投产创效益 , 贡献力量 。

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