3、人工费承包或执行任务书 , 按计件工资形式办理 , 不需另办理建筑市场开出的票据 , 按内部职工工资控制 。
4、购置各种材料、工具、设备、仪器、办公用品等必须索要发票后入帐 。
5、各项目部及经营实体、各种经济收入上缴记入财务账户 , 由当地税务出票据外 , 财务统一对外办理收据发票 , 严禁坐收坐支 。
6、各经营实体 , 涉及经营收入栏目 , 与分公司单独定立账户 , 以上缴资金的责任指标形式出现 , 因涉及收入纳税问题 , 不再出现销售收入和租赁收入项目 。
7、强调分公司机关的管理费开支 , 单独建立账户 。 原列入机关支出的竣工工程所支出的费用 , 单独列支 , 隶属于分公司整体核算 。
8、分公司和各项目部及经济实体对外发生的业务招待费、市场开发经费必经分公司经理批准签字后财务部门方可报销入帐 。
六、加强防范企业经济风险意识:
建立完善专项基金台账:职工公积金、职工养老统筹、职工医疗保险、职工失业保险台帐 。
2、应收帐款科目要进行帐龄分析 , 帐龄达到三年以上为不良资产 , 结算是否及时 , 债权人的债权期限为两年 。 债务人是否存在 , 单位是否注销 , 诉讼期限是否超过两年 , 债务人是否足额给款 。 预期债务是否有证明 , 证明超保权期限是否 。 预期不能收回的应收帐款全额提取坏帐 。
3、坏帐准备金的预提方法 , 是以应收帐款和其他应收款的年终借方期末余额按比例提取 , 同时也可以按单个分析计提 , 但是必须在财政局备案并批准 。 (财务制度规定为会计科目借方金额的1%) 。
4、XX年要建立应收帐款明细台账:
(1)、已竣工结算的工程的台账内容:业主、工程名称、竣工时间、结算时间、结算金额、累计报量、收款总额、末笔收款时间、现拖欠款 。
(2)、已竣工未结算工程的台账内容:业主、工程名称、竣工时间、合同价款、报出结算时间、报出结算价款、累计收款、累计报量、报量与收款差、报出结算与收款差 。
(3)、在建工程的台账内容:业主、工程名称、开工时间、合同价款、累计收款、累计报量、报量与收款差 。
5、应付帐款-暂估材料帐款:年底有余额的(本科目不能出现借方余额 , 如有要追究当事人的责任) , 要依据年底财务帐面金额分别以工程项目、暂估时间、供应单位、货物名称、规格、数量、单价、总价 , 编制货物暂估明细表并注明未及时冲销的原因 。
6、各分包队的付款方法:责任划分明确 , 付分包队款时如财务帐面不欠款的超付款 , 必须是以借款的手续办理后付款 , 在其他应收款科目反应 。 所谓超付款是指:(1)超完成工程量超付款 。 (2)超业主所付款的工程款(扣除管理费后的超付款) 。 (3)超结算款的超付款 。
7、其他供应货物单位的超付款(是以财务入帐为准)也必须是以借款的手续办理后付款 , 在其他应收款科目反应;有供货合同约定予付款的 , 付款时在预付帐款科目反映 。
8、从财务帐面看已形成对包工队、机械租赁费、人工费、材料供应商超付款的部分金额 , 到XX年6月底以前必须办理原付工程款转借款手续 , 财务部门依据原付工程款转借款手续进其他应收款的相关明细科目 。
9、其他应收款、其他应付款的长期挂帐业务要及时清理 , 以便形成呆帐 。
10、内部单位核算往来集团内部往来要于集团公司与分公司、分公司与分公司之间、分公司与项目之间的财务往来帐年底必须无未达帐项 , 如年底审计查出未达帐项按分公司本年度潜亏处理 。
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