【说明书怎么写】情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰 。 具体步骤：称呼、事情、解释、特此说明、名字、时间 。
标题---居中写标题，如【请假条】，这是所有应用文的通用要求 。 抬头-- 情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等 。 内容 。 请根据自己的具体情况填写 。 落款 。 就是自己的名字 。 日期---年月日 。
必须详细了解情况说明的标准格式：
第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明 。
第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部交代清楚，最好有时间或者关键人物 。
第三步就是总结第二段正文的内容，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么 。
第四步也是必须有的，“特此说明”一般最常用 。
最后一步也是关键的一步，自己的落款，字迹要清晰，并在下面注明时间 。 整体的写法就是突出重点，说出关键，报告清楚，文字简练即可 。
你可以这样写：
利润表调整情况说明
**国税局：
因为在08年有***等等费用因***原因没有及时入帐，当时考虑我们是定额征收企业，利润的高低对所得税没有什么影响，所以我们也没有认真的如实对待，未能及时将相关费用入在2008年财务帐内，故而出现了利润“虚高”造成系统报警，为了体现我单位的经营成果的真实性，现将原未入帐的相关费用补记08年财务帐内，对原报表进行了修改，如实体现我们的真实的经营成果 。
特此说明 。
****单位
2009年5月15日
题外话：你虽然是定额征收企业，但你在每月做帐，特别是年末利润你一定要计算一下，看一看，你的报表利润与他们定额利润有多大差额，你最好做得跟他们给你们定的差不多才好啊，多了他们会重新核定，少了也不太客观！做事要巧妙些，这对双方都好啊！！！
总起来说，大致有4种情况：
1，好的，写的清楚，明白，字图少，内容顺 。 读者看着
不用查资料，不费力，有术语与数据释意，很明白 。
2，比较好的，字图多，仍清楚，明白，读者看着用时稍多，
也不查资料，也很明白 。 以上两种情况占50% 。
3一般，字图很多，内容不顺，读者看着用时很多，还费力，
须查资料，但还是可以看懂 。 这种情况占40% 。
4，差的，字图很多，内容混乱，废字多诸如：A项请看翻
页B处，翻到B处，请看C处注3，到C处注3，请看X处，翻到
X处，请看前页A项释义 。 象这样害人的说明，读者看着虽用
时很多，费力巨大，再查资料也仍然是看不懂 。 这种情况占10%
比较大型，贵重，复杂的产品，特别是电子产品，如果说明书
写成谁也看不懂，那真是害死人 。
为了读者和人民大众的利益，在这里有必要谈谈怎样写说明书
的问题 。
写说明书主要有三个要求：
1，要用最少的字或图，必要的术语与数据释意，将产品的情况：
使用，操作，规格，产地，保值，保修，等注意事项说的清楚明白 。
2，严禁说明书写完后，只有自己懂而别人看不懂，自己明白而别人
看不明白 。 或已经懂的人看后懂的，已经明白的人看后明白 。
3，要检验说明书写的合格与否，必须使不懂的人看后懂的，必须使没
接触过本产品的人看后明白 。 才行 。 必须多人试读试用待说明书合格后，方随产品发行 。
希望多出些前两种情况的说明书 。 不出第4 种害人的说明书 。 虽说这种说明书只占10%，但是害人确是100% 。 我们要为十三亿人民多想想，如果产品出口的话，那就不是十三亿了，而是为更多的世界人民多想想了！
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