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演讲与口才协会成立一周年庆典晚会策划书( 二 )

小知识


赣南师范学院大学生演讲团（由权佳负责各项联系工作）
赣南医学院 （由刘斌负责各项联系工作）
江西环境工程学院 （由郭安负责各项联系工作）
2） 邀请我院绿苑文学社参与演出，由刘斌负责联系 。
3） 寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议 。
4） 向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会 。
5） 向文管系申请一定活动资金支持并邀请领导出席晚会 。
6） 在活动费用方面妥善与外校参与演出的类似社团负责人进行友好协商 。
5. 人员物资准备工作：
1）嘉宾的邀请和确定
2）主持人的选拔及串词准备【此次晚会需4名主持人，两男两女，3月10日之前从协会内部挑选出6名主持人，再定期派往赣南师范学院进行强化培训 。 】
3）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作 。
4）各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定 。
十五、 晚会准备工作：（4月3日——4月9日）
1） 主持人台词的熟悉和服饰的选定
2） 节目彩排（具体时间待定）
3） 晚会节目单和入场券的制作
4） 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备
5） 会场嘉宾席和观众席的布置
6） 粘贴宣传海报和横幅
7） 向四校社团、我院社团、我院领导老师、嘉宾发送邀请函
十六、 活动安排：
（1）、3月6日开始组织选定节目 。
（2）、4月5日进行节目彩排 。
（3）、4月8日进行晚会的前期宣传（到各班发放入场券） 。
（4）、4月9日上午开始搭舞台，安装设备 。
（5）、4月9日19：00晚会准时开始 。
十七、工作安排：
1.节目组工作：（由权佳、郭安负责）
1）组织，排练，完成节目的最终确定工作 。
2）将节目名单报给总负责人 。
3）准备主持人的形象设计及台词 。
我演讲与口才协会节目：
话剧：由郭安负责剧本及节目排练，话剧主要内容为大学生活中的一些平凡而有哲理的事 。
舞曲：由权佳负责 。
绿苑文学社选送节目：
诗歌配乐朗诵：朗诵内容主要偏向于演讲与口才协会成立的风雨历程，及一周年的发展历程和长远发展愿景 。
四校类似社团选送节目：因故不能确定节目形式，但内容主要偏向于口才方面、社交礼仪、锻炼求职经验方面 。
2.礼仪组工作：由秘书部和社交礼仪小组负责
1）在4月1日之前准备好请柬和制作好节目单
2）在4月6日之前送完请柬
3）在4月7日之前挑选出六个女司仪
3.舞台组工作：由宣传部负责
1）晚会会场的布置和会场设备的调试和准备
2）协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等
3）负责晚会前的宣传工作
4.物资组工作：由财务部负责
1）晚会一切所需用品的购买
2）晚会前后的物资收集、整理和存放
5.后勤组工作：由组织部负责
1）在晚会时间站岗维持晚会现场秩序
2）4月9日晚上会场服务物品的准备，如水、食品等；
3）负责晚会后的收场工作
4）晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放
6.道具组工作：由财务部负责
1）在4月8日之前准备一切服装道具
2）协助舞台组完成工作
7.商家组工作：由会长和副会长负责
1）负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作
2）负责四校嘉宾的邀请和接待工作

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