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演讲与口才协会成立一周年庆典晚会策划书( 三 )

小知识


8.机动组工作：由演讲口才小组负责
核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证晚会取得圆满成功 。
十八、 晚会流程：
1） 晚会30分钟前，观众入场，并发放荧光棒等 。
2） 晚会10分钟前，礼仪小姐带领领导、嘉宾入场，入座嘉宾席 。
3） 晚会开始， 主持人报幕 。
4） 主持人简单介绍演讲与口才协会并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会 。
5） 节目上演，协会舞曲精彩上映 。
6） 接着由四校选送节目依节目单顺序上演 。
7） 最后由绿苑文学社选送的诗配乐朗诵演出 。
8） 主持人总结，宣布晚会结束 。
9） 晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场 。
十九、 晚会注意事项：
1） 工作组人员的任务发生冲突时，要保证节目组的工作顺利完成 。
2） 各工作组自成立后即立即开始工作，节目完成后一天自动解散 。
3） 各工作组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工作组人力资源 。 （视情况时启动机动组）
4） 具体事宜责任到人 。
5） 注意人身安全 。
6） 未尽事宜，另行通知 。
7） 工作时必须注意协会形象及自身形象
8） 工作态度必须端正积极
二十、 晚会时间安排：
晚会时长：120分钟、节目时间：90分钟、主持串词：30分钟
二十一、 晚会后期工作：
1） 召开协会内部会议，总结此次晚会效果及经验 。
2） 向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢 。
3） 妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作 。
二十二、 晚会开支预算：
1） 晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用：80元
2） 晚会场地租赁的费用：100元
3） 晚会现场布置费用：300元
4） 晚会演员、主持人服装费用：250元
5） 晚会矿泉水、水果、荧光棒等费用：80元
6） 横幅费用：200元
总计：壹仟零壹拾圆整
注：演出服装费用及横幅费用涉及到参与演出的社团，故必须由演讲与口才协会会长及副会长与其进行妥善协商,还敬请参与演出社团见谅 。
二十三、 晚会人员安排：
晚会指导老师：刘世权老师
晚会总负责人：刘斌
晚会负责人：权佳、郭安
晚会各工作组负责人均为各部门负责人
策划书如有不足及不详之处，还请谅解，也可与总负责人联系 。
策划人：高琴、郭安
演讲与口才协会
xx年3月5日

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