随着感染人数的增加 ， 公司要求员工在家工作 。 虽然在家工作在目前的情况下是可取的和相关的 ， 但许多人担心如何保持团队的协调 ， 当不是每个人都在同一地点 。 为了保持生产力和任务 ， 搜索引擎公司有分享的提示 ， 可以帮助团队保持联系和组织 。
【在家工作?谷歌为您提供了以下8个技巧】一旦为办公室的转换工作设置了必要的工具和流程 ， 这些G套件提示可能会派上用场 。 这些提示是谷歌在Twitter上分享的 。 1. 创建团队别名 ， 方便保持联系.. 一个包含所有团队成员的电子邮件列表可以让您快速共享信息 ， 一个聊天室可以用于更快的讨论 。 2. 检查重要文档的共享权限 ， 以便协作者可以根据需要进行编辑和评论.. 您甚至可以考虑创建一个共享驱动器 ， 您的团队可以在其中存储、搜索和访问来自任何设备的文件 。 3.现在安排会议 ， 这样你以后就可以保持联系了 。 设置日历邀请 ， 提前创建议程 ， 并将相关文档附加到邀请中 。 4. 每天召开会议与同事保持联系 。 在家工作对一些人来说可能是孤立的 ， 视频会议是保持人们参与的一种很好的方式 。 在适当的时候 ， 尽量在相机上可见 ， 呈现相关内容 ， 并提出问题来激发对话 。 5. 定期分享目标和更新 。 无论是通过聊天组还是在共享文档中 ， 每个人都会更新 ， 记录正在完成的事情是一个很好的方式来感觉连接 ， 保持每个人的最新 ， 并跟进行动项目 。 您还可以设置一个内部站点 ， 以将重要信息和资源合并为您的团队的中心枢纽 ， 或者更广泛地与您的组织共享信息 。 6. 继续践行良好的职场礼仪.. 仅仅因为你的团队不在办公室 ， 并不意味着他们不忙 。 在安排会议之前检查日历 ， 当你通过聊天伸出手时 ， 首先问一下这是不是一个很好的交谈 。 你也可以主动地通知你的同事你自己的可用性 ， 在日历中设置工作时间 。 这样 ， 如果一个团队成员试图在你的工作时间之外安排一次会议 ， 他们会收到一个警告通知 。 7. 不要整天花在视频上 。 您可以使用许多工具与您的团队保持联系 ， 无论是聊天室、共享文档、简短调查或快速电话会议 。 选择什么最有效-特别是如果你分享一个互联网连接 。 8. 为你找到正确的设置 。 你可能需要尝试几种不同的配置 ， 然后才能发现如何保持专注 ， 而不是分散别人的注意力 。
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