这个素材库并不包含有版权风险的图片、音乐、视频、矢量插画等离线素材，这些素材如有需要应该通过正规的版权渠道获取 。这个素材库应该包含的是：①THMX主题文件库 。这个thmx主题文件要求结合公司的VI标准来制定，并结合具体的使用场景和配色方案灵活设计，形成thmx主题文件库后，方便员工通过替换thmx主题文件来快速切换PPT的字体与颜色方案，甚至将一键开关灯设计都可以嵌入到thmx主题文件中 。
②图表图标库 。包括各种数据图表如基本的饼图、柱形图，创意图表如仪表盘图表、智能甘特图等；还包括各种关系图表、组织结构图、流程图等，另外还有各种常用的矢量图标 。这些图表或图标应全部设置匹配PPT的主题色，方便拷贝使用时自动变色 。这些图表图标库由谁来建立呢？最好指定具体部门来负责，如人力资源部或市场部、品牌部、企业文化部 。
图表来自于哪里呢？可以从企业的PPT中案例中搜集，也可以由公司的PPT高手创造，不差钱的企业考虑从外部购买然后整理后加入公司的图表图标库 。③排版布局库 。包括封面、封底、目录页、过渡页等关键页面的设计，也包括各种图文布局、文字排版、模块化设计等的创意灵感库 。最好是已经设计好了主题色，设置了文字的段落与行距，设计了图片占位符甚至动画，方便员工直接调用 。
第三点，建立公司的各种场景的PPT模板库和权威的PPT作品库 。PPT模板库包含有工作计划或商务汇报模板、培训课件模板、活动宣传模板、会议模板、项目或方案模板等 。PPT作品库包括企业介绍、产品推介、品牌宣传、培训课件等 。这些模板或作品务必要设计成可以一键变色、一键改变字体或一键开关灯效果的智能设计，方便员工根据不同的使用场景灵活选用并高效率的整合和制作 。
怎么通过管理手段或者管理方法提升组织效能？
这是一个可以有太多答案的问题，有系统的理论总结，也有实践案例 。以我个人的经验，组织效能是实现组织目标和使命的能力和效率 。作为一个组织的领导者、指挥者或执行者，只需要做好五件事:一是对组织成员进行科学分工，明确各岗位的职责和目标；二是确定组织运作的规范和秩序，即不同决策、不同项目、不同节点等的议事规则 。第三，明确协调和监督的专门人员和职责；四是建立科学有效的奖惩制度；第五，定期、有选择地深入组织的最前线或基层，掌握组织运行中的新情况，及时发现问题，提出解决办法 。
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