档案电子化管理如何做,浅谈如何做好档案信息的电子化管理 _档案

如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。
档案如何自动化管理？

云脉OCR技术助力档案管理自动化传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。
信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。
考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效、更加彻底，就要应用OCR识别技术。厦门云脉通过云脉文档管理系统具备OCR识别、以字搜图（检索）、智慧纠错、快速提取、快速建模、图像美化、自动标签等各项功能，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理。从而大大提升整个数字化的速度与效率，并实现新的智能化管理，把档案管理由数字化提升为数据化的管理，且为后续的大数据挖掘提供了强而有效的能力支撑。
你见过你自己的档案吗？你的档案里有些什么你知道吗？

我陪表姐去办理退休手续，意外的见到了她的档案，更让表姐惊讶的是，在档案中表姐竟然看到了自己的高考试卷！表姐是下岗转灵活就业人员，所以退休手续要自己去办理。生日当月我陪表姐去社保局，把身份证、户口本、社保手册、所有缴费收据，交给工作人员。工作人员审查完社保账户，没有断缴的情况，就给表姐开了一份调档函，让我们去市人才中心调取档案。
表姐最开始在国企工作，后来下岗自谋职业，所以档案转到人才中心。开始每年要交180元的档案管理费， 12年的时候取消了收费，变为免费保管。有了调档函，取档案十分顺利。档案装在一个档案袋里，用专用密封条封住，我们只看到了一个外表，个人是不能私自打开的。取完之后我们又返回社保局交给工作人员。工作人员说要审核档案，让我们回家等消息。
第二天，表姐接到电话，说是要让表姐去核实一下档案部分内容。因为表姐下岗后又去过外企、私企，辗转多地，有些部分可能衔接的不顺畅。我们到社保局后，表姐的档案已经被拆开，人才中心的工作人员真是认真负责，全部材料都装订成册，整洁美观！在整个核实过程中，表姐有幸见到了自己的档案内容。最意外的是能见到自己当年的高考卷！档案内的材料是从高中开始有记录的一、高中部分包括1、每学期成绩、评语，受过的奖励，家庭成员登记表等。