[ 虎娃导读 ] 6S管理体系是6个体系的简称,具体是指:利润中心编码体系 、利润中心管理报告体系、利润中心预算体系、利润中心评价体系、利润中心审计体系 、利润中心经理人考核体系等 。
6S管理体系的基本思路
(一)利润中心编码体系
在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心(称为一级利润中心),每个利润中心再划分为更小的分支利润中心(称为二级利润中心等),并逐一编制号码,使管理排列清晰 。这个体系较清晰地包括集团绝大部分资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定,便于对每项业务实行监控 。
(二)利润中心管理报告体系
在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制定并不断完善 。管理报告每月一次,包括每个利润中心的营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能力、应收账款、不良资产等情况,并附有公司简评 。每个利润中心报表最终汇总为集团的管理报告,由此解决了集团以往财务综合报表过于概括并难以适应管理需要的问题 。
(三)利润中心预算体系
在利润中心分类的基础上,全面推行预算管理,将经营目标落实到每个利润中心,并层层分解,最终落实到每个责任人每个月的经营上,这样不仅使管理者对自身业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上去发现问题,并及时加以解决 。预算的方法由下而上,由上而下,不断反复和修正,最后汇总形成整个集团的全面预算报告 。需要强调的是,预算管理对于一个多元化集团企业尤显重要,如果没有预算,集团将难以预计下一个年度乃至今后几年能够达到什么样的目标,也就不可能在资金安排、投资决策、人力资源等方面进行总体规划 。
(四)利润中心评价体系
预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进经营目标的实现 。根据每个利润中心业务的不同,度身订造一个评价体系,但总体上主要是通过获利能力、过程及综合能力指标进行评价 。每一个指标项下再根据各业务点的不同情况细分为能反映该利润点经营业绩及整体表现的许多明细指标,目的是要做到公平合理,既可以兼顾到不同业务点的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强管理 。
其中有些是定量指标,有些是定性指标,而对不确定部分集团则有最终决定权 。集团根据各利润中心业务好坏及其前景,决定资金的支持重点,同时对下属企业的资金使用和派息政策,将根据业务发展方向统一决定,不实行包干式资金管理 。而对利润中心非经营性的资产转让或会计调整的盈亏,则不能与经营性业绩混在一起评价,但可视具体情况给予奖惩 。
(五)利润中心审计体系
管理报告的真实性、预算的完成度以及集团统一管理规章的执行情况,都需要通过审计进行再认定 。集团内部审计是管理控制系统的再控制环节,集团通过审计来强化全面预算管理的推行,提高管理信息系统的质量 。
(六)利润中心经理人考核体系
预算的责任具体落实到各级责任人,从而考核也要落实到利润中心经理人 。利润中心经理人考核体系主要从业绩评价、管理素质、职业操守三方面对经理人进行评价,得出利润中心经理人目前的工作表现、今后的发展潜力、能够胜任的职务和工作建议 。根据以上三部分的考核结果,进一步决定对经理人的奖惩和使用 。
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