具体问题具体分析是辩证唯物主义的重要方法 。俗话说:“不挑灯，说不出真话 。”事物的发展趋势，客观问题，复杂原因，只有通过简单的分析才能清晰的展现出来 。在分析之前，可能会呈现给读者一团迷雾，而分析的任务就是用有效的分析方法“拨开迷雾，拨开阴霾”，让读者走出认识的峡谷，登上作者“意图”的帆船，一起驶向浩瀚的海洋 。
分析是辩证思维的重要方法，是揭示本质、得出结论的有效途径 。在公文写作中，分析就是“分析”，“分”就是辨别、分离；“分析”就是沉淀 。简单来说，分析就是根据表达的需要，把题目分成几个方面，通过阐述去除杂质来“分析”结论的过程；结论——“结晶”的过程离不开各种分析方法的应用 。从本质上来说，分析的目的就是运用一定的论证方法，通过一定的论证过程，最终全盘托出作者的观点、意图和结论 。公文写作分析要遵循一定的步骤:第一步是“分离”事实，明确方向；第二步，抓住重点，展开讨论；第三步，分而治之，分进合击；第四步，去除杂质，“分析”结论 。
分析往往是公文写作说明主要内容的“前置站”，是驱散迷雾、扫除障碍的“净化器” 。分析的主要目的是把事情“说清楚”，理由“说透彻”，进一步消除分歧和误解，提高思想认识 。公文写作中，写作者往往对内涵、事实、原因、动机、意义、效果进行深入分析，以达到统一思想、提高认识、明确任务、掌握方法、注重效果的目的 。公文写作大致有十种情况需要分析:一是分析背景，认清作品的现实基础；二是分析内涵和本质，准确把握事物的真谛；三是分析原因和动机，把握处理事情的关键因素；四是分析现象表征，寻找解决问题的对策；五是分析意义的影响，提高贯彻意图的思想认识；六是分析趋势效应，打赢未来主动战；第七，分析优劣势，实施有针对性的策略和方法；八是剖析差距误区，坚定创新发展的坚强信心；九是分析历史渊源，为突破进位创造有利条件；十是分析目标要求，明确职业发展定位 。
要做到有效的分析，必须遵循具体的要求:首先，确定目标，找出涉及到以上十种情况中的哪一种 。二是界定范围 。比如要分析工作中存在的问题，就要搞清楚是思想观念问题，还是方法目标问题，还是队伍作风问题，等等 。第三，方法得当，一切分析都要讲究方法 。运用方法是否有效，关键在于能否去除影响思想认识的“干扰素”，能否注入建立正确认识、做出正确判断的“生长剂” 。第四，思路清晰，清晰，平实，简单，实用，有序，重点突出，旗帜鲜明，旗帜鲜明 。第五，简洁有效，语言清晰易懂，事实确凿，论据充分，几句话精辟中肯，使要“分析”的结论清晰生动 。
分析是一个由表及里，由现象到本质的深入过程 。对事物、原因、事件、情况、事实、原因等的有效分析 。必须用适当的方法形成清晰的秩序 。一点一点吃蛋糕，一点一点写课文 。就像切梨一样，有经验的人总能顺着内在纹理，做出均匀漂亮的“分割” 。根据“分析”的侧重点不同，公文常见的分析方法有七种:
(1)分析 。当公文提出一个想法、做出一个规划、说明一个对象或规划一个事物时，由于事物或概念本身的新奇性和模糊性，人们会很难理解和接受 。阐述就是解释和说明；解释是对被解释事物(或观点)的内涵、性质、特征、过程进行准确、深入、细致的“叙述”和说明，使结论在进一步阐述中日益清晰 。解读的关键在于“解读”，重在叙述和解释 。就是通过摊开相关事实，还原事情的真相和“本来面目” 。
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