Macintosh的101个应用技巧( 四 ) _云知道

Font，从Font对话框中的Underline弹出式菜单中选择None，在Color弹出式菜单中选择Black，回到Style对话框，选择Followed Hyperlink即可。
3O. 在Excel中确认数据
首先选择数据单元区域，然后从Data菜单中选择Validation，从Allow弹出式菜单中选择允许的数据类型，使用Data菜单和下部区域设定数据区域，Excel就可以在不正确的值输入时显示警告，防止非法数据进入选定的Microsoft Excel 98文件。
31. 使用Tab键浏览窗口
如果希望不使用鼠标就能够浏览Microsoft Office 98中的窗口，可以按下“Control Tab”键。如果按下“Control shift Tab”键，可以反方向浏览。
32. 让Word Converter正常工作
Word 5.1的用户需要注意：不要简单地从Off1ce 98 CD-ROM中把Word 98的lmport转换器直接拷贝到word Commands文件夹中，因为如此操作之后，Word 98的Import转换器并不能工作。应该首先运行Word 98 Converter Installer，然后再进拷贝。可以在Value Pack
的Text Converter文件夹中找到Word 98 Converter Installer 。
33. 使用正确的版面
为了让FileMaker Pro数据库永远对特定的版面开放，可以点击Preferences对话框上面的下拉菜单并选择“Document”，然后在Document Preferences对话框中点击“Switch ToLayout”，再从弹出式菜单中选择正确的版向。
34. 在选定区域中增加提示信息
使用Define Fields命令,FileMaker Pro就允许引入提示或提醒标志，而且这些标志可以在数据输入时消失。操作如下，在对话框中建立一个计算区,点击“Option”，设定公司:lf(IsEmpty Customer Name)，"Type the customer name herc","")，在版面模式下将计算区域覆盖在Customer Name区域上，然后将它送回到版面之后。
35. 准确定位元素
使用FileMaker Pro的版面工具，可以准确地定位区域。按钮以及其他元素。在Layout模式下，点击一个元素，并从Show菜单中选择Size调入调色板，不能够通过象素、英寸或厘米等单位重新定位选定的元素及其大小，如果有稍微的不准确，可以利用箭头键向某个方
向或相反方向轻推元素。
37. 在版面中加入相类似因素
在FileMaker Pro的Find模式下，在名字区域键入“张强”，在住址区域键入“北京”，便可以得到所有住在北京名叫张强的用户。如果在Find模式下键入第一要求(姓名区域中的张强)，之后按下Command-N，在空白记录上键入第二要求(住址区域中的北京),可以
找到所有名叫张强的客户和所有住在北京的客户。如果想找出所有北京以外的张强，可以在第一个Find的姓名区域键入“张强”，按下Command-N，点击Omit box，在住址区域键入北京。
38. 命令对话框
如果在ClarisWorks Office 5的文本管理器中双击某个元素，便立即得到Paragraph、Tab和Section对话框。双击段对齐图标或行间距图标时得到Paragraph对话框、双击Tab图标对得到Tab对话框。双击列图标是得到Section对话框。
39只用键盘不用鼠标
如果已经厌烦了使用鼠标点击ClarisWorks Office对话框中的按钮，可以不用鼠标只用键盘。ClarisWorks对话框中的大部分按钮都有等效的键盘键。
40. 显示所有ClarisWorks Office缺省按钮除非拥有一个非常大的显示器，否则很难看到ClarisWorks Office缺省按钮条上的所有
按钮。如果想要显示所有按钮，可以拖动按钮条的内边缘来增加它的行数或列数。
41. 让连接功能完成更多的工作
ClarisWorks中的UPL连接特性允许在文件中放置可以连接Web的、可点击连接，还可以指定一个非http://前缀使连接能够完成其他功能．例如从FTP站点(使用Ftp://)下载文件或发送E-Mail到指定的地址(mailto:) 。
42. 在Freehand中应用Master-page Elements
Macromedia FreeHand 8的Lens填充和CenterPoint选项共同提供一种方法来创建具有标题、注脚等主页元素的多页文件。创建过程与QuarkXPress、Adobe PageMaker的创建过程相类似，只要在一个页面中编辑某个元素，在其他页面中就可以同时更新它。具体步骤如下：

Macintosh的101个应用技巧( 四 )

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