通知的格式及范文简短 通知的格式及范文word

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通知的格式及范文word(通知的格式及范文简短)
大家好!
今天和大家分享我自己突发奇想的一个灵感,也就是在日常的工作场景下,我们能否通过一个更为简单的自动化方式来拟写节假日通知呢?
?围绕这一问题,我将目光转向了协作软件,如果我们能在协作软件上增加类似的功能,相信会给节假日通知工作带来一定程度的赋能,提升节假日通知的写作效率,或者说是“生成”效率 。
在传统企业中,节假日通知是企业运营中不可或缺的通知类文档之一,其目的是向全体员工告知节假日的相关事宜,便于大家能够提前做出相应的安排 。
对节假日通知而言,最为关键的信息莫过于节假日的时间范围,这是最为重要的信息,也是所有人最为关心的信息,说它是节假日通知的灵魂也不为过 。
除此之外,还会有一些节假日值班人员的联系方式或是相关的友情提示,这些信息面向的会是特定人群,因此可以看作是该文档的补充信息 。
很多企业为了体现节假日通知的正式性,会增加相应的“红头”或是电子印章,并通过正式邮件或全员群进行发布 。
此外,对于追求高效的负责人而言,他们也会对过往的节假日通知版本进行管理,便于后续的复用,写作媒介也是最简单的word文档 。
节假日通知这一工作本身没有什么难度,任何人都可以在短期的培训之后胜任这一工作,不过虽然简单,我们在这上面花费的时间和精力也是非常可观的 。
从企业运营的角度来看,如果能够将这些时间和精力节省下来的话,那么我们就完全可以将关注的焦点放在更为重要或者更有价值的工作上 。
在这篇文章中,我将对此话题进行探索,并提出相应的解决方案 。
该解决方案主要会基于目前常用的协作软件来实现,当然,如何实现尚处在我自己的思考中,并在此进行演绎 。
如果未来我的设想真的能够实现的话,相信必将能节省更多的时间和精力 。最为关键的是,能够将人为差错出现的概率降到最低 。
对节假日通知工作而言,传统的做法是由专人进行撰写,并将以往撰写的内容以格式化模板的形式沉淀下来,便于撰写人进行修改 。
但这样的手动方式其实并不轻松,而且也非常低效 。
在节假日通知中,有一些内容是固定的,一般不需要进行修改,而有些内容则是始终处在变化之中的,需要在每一次发布之前进行确认并修改,比如节假日的时间范围、节假日期间的值班人员等 。
撰写人需要针对这些内容进行确认和修改,比如,针对节假日的时间范围,需要到官方网站上去确认,然后将时间范围数据“手动迁移”到通知上,而针对值班人员,则需要与相关的负责人确定后,以同样的手动形式进行修改 。
?这个过程会花费一定的时间和精力,同时也有可能会出现一些遗漏和错误,因为对于一篇中规中矩的通知文档而言,这些信息是散落在段落中的,稍不留神,就会忽略掉一些变化信息的确认 。
这个时候,我们便可以将目光转向文档的结构化上 。
从文档写作的角度而言,结构化的精髓在于将一篇文档拆分成各类关键信息的集合,当我们完成了对这些关键信息的定义之后,通过一些可复用的标准化自然语言进行串接,这个时候就能够形成一篇完整的文档 。

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