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通知的格式及范文简短 通知的格式及范文word( 二 )

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这样做的好处是，一旦文档需要进行更新的话，一般只需修改这些关键信息即可，内容的串接和最后的生成都是自动完成的，省时省力，不再需要花费大量精力到文档中去一一寻找 。
目前，结构化的理念已经得到不少行业的广泛认可，并已经在技术传播和医疗领域中实现落地 。
【通知的格式及范文简短 通知的格式及范文word】在我们身边，医生日常撰写的病历其实就是以结构化方式呈现的，医生并不需要关注病历的语法或是最终呈现形式，而只需要关注一些关键信息即可，比如病人的既往史、过敏史等，以及最终的检查和诊断结果，最后将一份完整的病历自动呈现 。
?这样，医生的注意力也可以从病历的呈现中解放出来，聚焦更为关键的诊疗工作上 。
而对于技术传播领域而言，这样的应用几乎无处不在 。
比如，在一份针对于软件系统的用户手册中，软件界面菜单一定是重要的基础信息之一，这也是用户手册中最为高频的信息，当我们在表达某一目标任务时，我们就会做这样的描述，如用户进入某某菜单，完成某某操作 。
?一旦某某菜单出现了更新，那么只需修改这一个菜单即可，修改的结果可以应用到所有相关文档，如用户手册、应用指南或是培训教程等，实现高效的同步更新 。
设想一下，如果没有结构化机制的话，一旦出现了菜单的更新，我们需要将一个个文档打开，定位到所有该菜单出现的地方，并对其进行批量替换，这其中所花费的时间和精力是相当可怕的 。
结构化理念也完全适用于节假日通知 。在结构化机制的加持下，撰写人同样只需关注一些关键信息，如节假日时间信息、值班人员信息等 。
当然，如果这些信息能够与“现成的”信息源打通的话，那么能够进一步提升效率 。比如，如果能够将节假日时间信息与电子日历打通的话，那么就可实现时间信息的自动输入，无需进行人工确认和修改 。
在下一篇文章中，我将就此进行展开，和大家聊一聊实现上的进一步畅想 。
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作者Meta烟中雯城
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