3、完善采购工作手册
采购工作手册 ， 是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验 ， 是规范操作的样本 。 采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购 ， 缩短摸索过程 ， 降低业务人员培养时间和成本 。 在今后的一年里 ， 以采购工作手册为基础 ， 不断发现其中不足 ， 结合实际工作进行增补、完善 。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解 ， 并量化到每个岗位 ， 能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员 ， 并细化采购岗位人员的工作流程规范 ， 剔除冗员 。 量化工作是绩效考核的基础 ， 未来企业将推行绩效考核 ， 同工不同酬 ， 同岗不同薪 。
二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面：工程材料设备的采购 ， 集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作 。
(一)工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台 ， 改进信息采集方式 ， 完善信息渠道
建立网络信息平台 ， 以原来客户提供信息为主的信息渠道 ， 拓宽成以客户信息为基础 ， 联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息 ， 公开向产业链下游公布、延伸 ， 把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来 ， 加强对行业和产业的全局观念 。 信息渠道多样化 ， 信息调查全面化 ， 有助于增加信息的全面性和准确性 。 加强信息的加工和分析能力 ， 经过信息的提炼 ， 能提高行情分析判断力 ， 为采购提供决策依据 。
2、平衡集团和客户利益 ， 实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上 ， 无不对等区别对待的理念 ， 增加厂商之间的互信 。 在合作过程中公开、公平、合理 ， 坚持互惠共赢 ， 以公平的方式降低客户成本 ， 既而降低采购成本 。 我们坚持推进接收质量标准改革 ， 对每项指标都进行科学核算 ， 并检验执行效果 。 下半年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标 ， 并对个别指材料标进行调整 ， 符合公司长期使用需要 。
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据 ， 建立数据库
我们在进行采购成本分析时 ， 只有当年的数据 ， 缺少以往的数据 ， 无法进行对比分析 ， 得出的结论只能反映当年的情况 ， 不能反映变化趋势 ， 结果是静态的 ， 不是动态的 。 建立年度数据库 ， 为将来的数据动态分析和采购决策提供依据 ， 比如公司要按照下半年基准价进行定位和采购 ， 就要依靠数据库提供基础数据 。
4、采购公开、透明 ， 实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督 ， 防止吃、拿、卡、要现象发生 ， 让采购过程都展现在阳关下 。 采购部要加强自身防范 ， 持续进行思想教育 ， 不断改进采购制度 ， 用以约束采购行为 ， 加强部门人员的廉洁自律 。 同时采购部推进信息平台建设 ， 在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购 ， 小额度材料报价使用信息平台公开报价 ， 减少采购中人为因素的影响 ， 原料采购做到公开、透明 。
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作 ， 有项目多 ， 数量少 ， 需求变化大、占用资金量小等特点 ， 针对以上特点 ， 我们应做好以下几项工作：
1、稳定上游供应链 ， 拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行 ， 首先就要稳定供应商队伍 ， 在低库存运转的情况下 ， 确保及时供货 。 现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定 ， 基本稳定 。 但是也有供应不及时 ， 价格不合理的情况出现 ， 下半年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道 ， 不断寻找更符合公司需要的供应商 ， 更好的满足公司生产加工需要 。
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