四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心 。
目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效 。 然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持 。 成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务 。
(二)人员编制至少二人 。
要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走 。 人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作 。
五、经费预算 。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付 。 根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算xx元∕月全年公务经费xx元 。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在 。 有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付 。 客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门 。 今后双福园区物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取“龙湖小区”的模式 。
部门主管下半年工作计划5 一、不断地学习
加强员工自身素质队伍的建设，提高其管理水平 。 做到有情做人无情管理，扎扎实实做好各项工作 。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性，不但要承担责任导医的管理 。 还要对咨询中心开展管理，所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训 。 熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等，并经过考试通过后方可正式上岗 。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理，每日不定时对各科当班人员的情况开展检查，落实并提出批评意见 。 规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员，大厅，走廊等开展巡视，及时处理各项工作 。
(3)制定培训计划，定期对员工开展一系列技能培训 。 时间部署
1.将对所以客服部人员开展检测，规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况 。
2.强化客服中心员工的服务理念，学习《用心服务，用情呵护》以做到激动服务，把我院的服务提升一个新的台阶！学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力 。
3.将对部门队员开展强化营销管理，争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座 。 让客服人员加深对营销基本概念的认识 。 随后开展《营销实战技巧讲座》，让客服人员能更好更正确的运用营销技能 。
4.将对队员开展礼仪培训及礼仪检测 。 对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导，树立好医院的品牌形象 。
二、在医院领导的带领下，切实做好上级部门布置的工作，确保年无重大纠纷事故发生，降低投诉事件的发生
(1)做好客户回访工作，了解客户的需求，不断改进我们的工作，把每一个细节都做好，以达到和满足客户的需求与成长 。 请企划部与咨询中心加强沟通 。
(2)做好门诊各科室协调工作，与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生，做到和平共处 。 一同成长 。
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