3.扩大信息化应用的深度与广度， 积极挖掘信息化应用新需求， 系统经过四年的运行在各相关人员已能较为熟经营活练地进行业务作业， 系统已完成数据采集的过程， 如何将现有的数据利用起来产生效用是目前的工作重心 。 我部门积极推动职能部门利用数据进行挖掘分析， 引导作业人员学会用数据去分析解决问题， 在系统的支持下， 逐步地有目的地变事后被动式管理为事前主动式管理， 减小管理决策风险 。
4.推动优化业务流程 。 为提高运行效率， 减轻操作人员的工作量， 我部门从今年开始加快仓库甩账的进度， 已实现了各仓库的月报电子化， 取消了手工单， 并实现了财务提出的电子核账的功能 。 现已完成了甩账前的存货账和库存账的核对工作， 将拟出关键点进行考核 。
5.继续推动项目， 在11月圆满完成项目的验收 。 系统自年项目启动实施以来， 虽然在去年模块有启用部分， 但项目的运用进程一直比较缓慢 。 今年依始， 在公司领导的高度关注下， 多次纠集各相关部门开会、商讨， 随后也得到各主管部门的大力支持， 陆续启用了发文管理， 收文管理、车辆管理、图书管理、投诉管理、项目申请、定点采购单、电子公告、通知管理、会议管理、材料评审、用车申请、物料申请、人事系统等流程， 并根据职能部门的需求开发了政审回执、政审证明、家庭调查、固定资产报废等功能 。 目前为止， 启用模块的使用效果良好， 用户已逐渐接受无纸化办公的办公模式， 单据的审批过程系统完成， 并通过“落地制度”即最后审批的部门实现打印、盖章， 使单据生效 。 基本上实现了办公的自动化， 电子化， 缩短了审批时间， 提高了办公效率 。
二、抓好部门内部管理， 在服务过程中逐步体现自身的存在价值
1.我部门成立服务台， 通过服务管理来提升服务效率， 协调部门内部运作， 改善服务部门与业务部门的沟通， 实现从传统的技术管理向流程管理， 再向服务管理的转换 。 it服务台实行首问负责制：哪位工程师最先接到业务部门的电话， 就成为该case的责任人， 他需要自己或者协调相关人员解决并关闭这个“case” 。 这也解决了工程师间互相推委的现象， 有效地建立一条透明、清晰、快速的反应链和维护的知识库 。 我部门将服务台列入部门考核的范畴， 将服务质量与薪酬挂勾， 极大强化了员工的服务意识 。 自成立三个半月以来已处理了274个故障， 故障处理率99.64%， 投诉率0 。
2.为了加快故障处理的响应速度， 我部门启动了项目， 将一些常用软件及补丁自动分发， 即加强了客户端的安全管理， 又能使网管人员远程快速解决用户软件故障， 节省了响应时间， 一解用户燃眉之极;同时通过该项目使我部门能加强对电脑及打印机等固定资产使用情况的管理， 使公司有限的资源发挥最大的效用 。
3.深化内部改革， 探讨硬件外包的管理模式， 将公司新增的打印机由采购模式转为租用模式， 将可节约了二万元的设备采购成本 。 同时考虑到目前公司的电脑近三分一已过保， 过保的电脑都存在收上门费和品牌维护站的硬件维修费用较高的问题， 我部门改变以往硬件全部品牌维修站承包的方式， 变为保内机子由品牌维修站承保， 保外机子转包维修的局面， 也可打破垄断， 节约维护成本 。
三、抓好网络安全， 将安全意识提到日常管理的第一要义
1.我部门加大对用户的网络安全及电脑知识的培训 。 月日我部门在总调会议室针对目前网络上病毒日益猖獗， 如何防犯病毒和如何处理电脑的小故障为综合支部员工做了详细的讲解 。
推荐阅读
- IT部门工作总结
- 学生会成员个人工作总结4篇
- 后勤部门工作总结
- pmc部门工作总结
- 学校部门年终工作总结8篇
- 个人可以只交公积金吗 个人能交公积金吗
- 学生会部门的工作总结
- 补办结婚证一个人去可以吗 补办结婚证有什么法律规定
- 公司部门年终工作总结
- 精选5篇 部门主管下半年工作计划