一、处理各科室文件、图版、图纸等
（一）按时按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、图版等 。
完成公司及子公司各科室文件的排版、录入、复印以及简单的校对；各种图版的排版、设计、喷裱及后期装框；各类工程图纸、矿用图纸的复印、打印以及简单的修改工作 。 保证打、复印材料准确、整洁、清晰， 符合正式文件、图纸的规格 。 文字排版尽量设计的美观些， 让人一眼看上去就很舒服、很满意 。 对这点 。 文印室一直不断的在提高， 努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用 。
建立完善文件录入档案 。 将一年来所有资料文件全部都分类存档在电脑中， 并做到硬盘备份 。
（二）在文字录入的同时， 也能认真执行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管， 印后能及时把作废的底稿销毁， 不泄露保密材料及文件的内容 。
2、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张， 也都能够妥善处理 。
（三）建立健全规章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度 。
二、硬件使用情况
1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品， 能够严格管理好， 保证文印工作顺利进行， 并在工作中学会这些设备的简单维修与保养 。
2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况， 特地制作了“文印登记簿”， 对复印和速印件都有如实登记， “厉行节约， 杜绝浪费” 。
3、提高防火意识， 消除火灾隐患 。
对文印室内各电线插座勤检查 。 一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在 。 二是不私接乱拉电线， 不超负荷用电， 插座上不要使用过多的用电设备， 不用铜、铁、铝丝等代替刀闸开关上的保险丝 。 三是配备消防器材 。 四是离开办公室下班前， 切断用电设备， 长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头 。
三、文印室存在的不足
（一）首先调整心态， 服务机关 。 根据文印室工作的特点， 相对而言事情很多 。 特别是举行大型会议的时候， 人手非常紧缺， 在做好本职工作的同时， 有时还要全力投入到公司其他科室的工作中， 工作量非常大 。 常常有懈怠、消极思想出现 。 在今后工作中还要做到处事要豁达， 不要求全责备， 斤斤计较， 对于工作中存在的问题和矛盾， 需要以宽容之心去协调， 去处理 。 但是在处理矛盾时， 一定要相互谅解， 支持， 处事须谨慎， 不要随心所欲， 我行我素 。 粗心大意， 不是谨小慎微， 而是严谨慎行， 待人要真诚 。
（二）学习理论知识， 提高技术能力 。 一个人的理论素质越丰富， 预测和解决问题的能力就越强， 所以必须善始善终地把学习放在第一位 。 扎实认真地学习， 要扩展知识的领域， 更新知识结构， 既要知道知识的全面性， 又要讲求学习的系统性， 还要注重学习的针对性， 做到在学习理论上“精益求精， 务求实效” 。 社会在日益更新， 职业涉及的范围逐步扩大， 因此我们在学习过程中， 应正确有效地去疏理理论知识， 在工作中不断创新自己， 使理论与实践相辅相成， 相互促进 。
（三）最后还要有一套过硬的技术 。 在任何时候都要有一种紧迫感与危机感， 对知识永远持一种旺盛的心， 深入实践的功夫也不可少 。 理论来源于实践， 离开基层， 离开实践， 任何工作都成为“无源之水， 无本之木” 。 因此任何一项工作都要与实践紧密结合， 在工作中获取的理论知识才是最具说服力的 。 其次善于表达的能力 。 口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式 。 把别人的困难当成是自己的困难， 而不能以不耐烦的态度对待周围的人， 时刻记住自己的职责 。
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