3、作好员工日常工作信息的采集 , 完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利 , 做好员工激励工作 , 做好员工职业生涯规划 , 培养雇员主人翁精神和献身精神 , 增强企业凝聚力 。
企业行政部门年度工作总结6 回顾一年来的工作 , 我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下 , 严格要求自己 , 按照公司要求 , 较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能 , 完成了自己的本职工作 。 虽没有轰轰烈烈的战果 , 但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺 。
1.办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域 。 作为行政部的主管 , 我自己清醒地认识到 , 行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽 , 是推动各项工作朝既定目标前进的中心 。 细数行政的工作 , 可说是千头万绪 , 有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等 。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作 , 我努力强化自我工作意识 , 注意加快工作节奏 , 提高工作效率 , 冷静处理各项事务 , 力求周全、准确、适度 , 避免疏漏和差错 。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点 , 充分结合具体工作实际 , 不断开拓工作思路 , 创新工作方法 。 通过近一年的工作、学习 , 在工作模式上有了新的突破 , 工作方式有了较大的改变 , 现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理 。 行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管 。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作 。 按照预算审批制度 , 组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道 , 寻找高性价比供应商 。
3)爱岗敬业 , 严格要求自己 , 摆正工作位置 。 以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作 , 认真地履行了自己的岗位职责 。
4)做好协调工作 。 行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 , 在理顺各部门关系 , 提高管理效率 , 保证上传下达等方面具有枢纽作用 。 过去的这一年 , 行政部以沟通协调作为开展工作的切入点 , 在做好办文、办会工作的同时 , 更注重与各部门的协作配合 。
5)认真做好公司的文字工作 。 草拟综合性文件和报告等文字工作 , 负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼 , 并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档 , 做好资料的归档管理工作 。
6)制度建设 。 配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善 , 包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等 , 以及根据企业现状 , 制定新的规章制度以适应企业发展的需要 。
7)落实公司人事、劳资管理工作 。 组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作 , 根据人事相关规定规范劳动合同管理 , 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作 。 依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续 。 体现公司的.规范性 , 解决员工的后顾之忧 。
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