新的学期开始了, 我作为秘书部的新成员, 需要学习的东西有很多 。 在十月这个美丽的季节, 我们学生会秘书处仍然保持以往作风, 依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向, 配合学校的工作, 完成既定任务并组织一定的学生活动 。 引导学生全面发展, 倡导大学生学习与能力共同提高, 关心社会, 丰富大学生生活 。
因为学生会是一个学生管理管理的组织, 所以我们更是强调各部门之间的`沟通与合作, 而我们秘书处作为学生会的枢纽部门, 更需要发挥其职能的特殊性, 充分行使其组织协调的职能, 为各项活动的开展奠定了基础 。 具体工作在以下方面展开:
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理, 重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作, 及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作, 同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务 。 秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转, 本月已认真完成此项工作, 使学生会的工作顺利进行 。
为了更有效地做好协调工作, 我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报, 这样既提高了工作效率, 又加强了联系 。 通过开展这些活动, 既协调了秘书处与各职能部的关系, 又培养了大家的团队精神 。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定 。
2、日常学生会的事务管理 。 学生会各部每周儿将开一次例会, 秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结, 最后由秘书处整理并存作档案, 并对目前活动进行协作调整 。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施, 以便进行调解帮助 。 x月份, 秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动, 例如:大型晚会以及全能知识竞赛等活动 。 同时, 了解活动的具体情况及干事表现, 做好备案工作 。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作, 对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位 。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会, 在今年的工作中, 没落到实处 。
五、针对以上做得不足的地方, 现采取下列措施来加以改进和完善
1、更好更准确的记录好每次会议, 并做好存档, 及时通知到位 。
【学生会秘书部工作总结格式】2、每月按计划召开一次内部讨论会, 并落实每次列会的议题
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