采购部年终工作总结集合15篇( 八 )


三、采购工作上的要求
对各部门的请购问题上 , 希望请购部门给采购部一定的采购时间 , 请购材料时做好请购计划 , 尽量避免当天请购要求当天要货 , 或是第二天马上要货 。 为此将打乱采购员的工作计划 , 急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高 , 不利于控制成本 。 请各部门做好请购物料的计划 。
在明年的工作中 , 我部门人员仍会认真工作 , 不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识 , 增强责任意识 , 提高完成工作的效率 , 同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法 , 并不断的大胆尝试 , 取其精华去其糟粕 。 为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量 。
采购部年终工作总结8 20xx年正在悄然的逝去 , 往事虽不可追 , 但未来犹可待 , 总结过去的经验教训 , 只为更加美好的明天 。 对于未来的工作我们不想做个空想家 , 所以只有认真总结吸取着过往的教训 。 这一年里虽然我们部门“人单事薄” , 但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着 。 好的方面就不再总结 , 保持继续发扬、传承的态度即可 , 以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方 。
一、工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作 , 更讲究一个轻重缓急 , 在轻重缓急的基础上 , 要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务 , 如果这点做不好 , 将直接会导致客人的投诉 , 影响企业形象 , 从xx公司经营角度来看 , 我们是服务性企业 , 及时快速的采购就是最好的服务 。
例如:经常会有客人提出一些临时性的要求 , 采购员就要马上采取行动 , 根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施 , 这个过程可能是一天 , 也可能是半小时 , 从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战 , 半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来 , 也是我们工作的不到位 。 失去了时效性 , 做出的工作也就没有了意义 。 以后的工作我们要加强合作 , 增强灵活机动性 , 在工作中发挥我们最大的能量 。
二、程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作 , 总想这跳过一些繁琐的程序 , 我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题 , 但恰恰就是这些程序 , 在规范这我们的工作 , 这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的 , 有可行性 , 如果脱离了其中的某个环节 , 工作可能就会出问题 。
这点我深有体会 , 虽然我们采购的很多物资也是货比好三家 , 有时是四家、五家 , 但没有及时做招标或形成文字的采购记录 , 集团审计一查就出问题 , 没有按集团文件精神执行 , 就是违反程序;再比如 , 就是使用部门紧急申购物资 , 为了满足及时采购 , 没有履行签字确认手续 , 就将产品买回 , 由于某种原因 , 使用部门又提出退货 , 这样采购员就很被动 , 没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色 。 还有一些 , 紧急的工程项目 , 需要签合同 , 合同没下来就动工 , 如果合同在某个环节出问题 , 签不下来 , 那采购员就骑虎难下了 。
这样的例子工作中也出现不少 , 针对这点 , 我们一定要充分的认识到程序的重要性 , 不要忽略程序 , 在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权 , 才可以去执行 , 并且物资到位后要及时做好后补程序的审批 。 这样我们才能在工作中规避风险 。
三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感 , 联系着很多财和物 , 作为当局的我们 , 一定要摆正自己的位置 , 认清自己 , 做到清廉自律 。 这句话说出来简单 , 要做起来却不易 。 社会本身就有这样一种习气 , 办事肯定要送礼 , 不送礼办不成事 , 已经形成了办事的习惯思维 。 这样的事在采购工作中也会遇到 , 送礼、送卡现象 。

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