excel入门基础教程第一步 制作excel表格全步骤

办工效率曾倍的excel你了解多少? 你还在因为做报表还加班吗?快点来学 Excel表格 来提高你的工作效率
Excel 简介 Excel 是 Microsoft 公司推出的办公软件 Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关 于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分 析和图表等功能 。

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启动 Excel 程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令,即可启动 Excel 应用程序 。

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EXCEL2003 之入门基础教程
Excel 工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel 的工作界面与 word 的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功 能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等 。

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Excel 数据输入
修改数据: 单击单元格:直接替换数据 。选中要修改的单元格,直 接输入新内容,会替换原单元格中的内容 。
双击单元格:修改单元格中的部分内容 。如下图:

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Excel 数据输入 填充和自动填充 填充: 单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在 Excel 中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造 成数据输入错误,为此,Excel 提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.

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Excel 数据输入 填充和自动填充 填充:
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格,然后选择向上填充选项,则会将选中单元格的内容,复制到上面的单元格 中,其他类推 。

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Excel 数据输入 填充和自动填充 自动填充: 填充句柄 选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单 元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄 。
填充句柄
自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据 。

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Excel 数据输入 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字 形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作 。

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Excel 数据输入 自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作 。

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Excel 数据输入 自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充” 。

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单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作 。

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