董事会成员的多数要是非执行董事 。非执行董事会成员可以服务于其他公司的董事会,从事其他事务,但是满足下列条件:不能产生实际或潜在的实质利益冲突,不能影响其作为董事履行职责的能力 。执行董事不许在公司之外的任何公司担任执行或非执行董事,除非得到董事会的明确批准 。
董事的资格与任期
历史上曾经有资格股的规定 , 就是一定要持有公司股份的人才能担当董事职务 。但是现代公司法基本上都取消了这一规定,把具体规定董事资格的权力交给了公司股东 。如美国特拉华州普通公司法第141节,特别强调了“董事不必也是股东,除非在组成公司证明文件(注册章程)中或在组织细则(管理章程)中有此规定 。该证明文件或细则可以为董事规定其他资格条件” 。中国公司法也没有要求董事持有股份,只是作了消极资格方面的规定 , 如无民事行为能力的人不能担任董事等 。
对董事的任期进行限制有助于董事会吸纳新董事和获得新的想法与观点,给董事会带来新的活力 。但同时又会蒙受失去老董事的损失,老董事通过长期的工作,对公司的情况及运作已相当熟悉,能够为董事会作出越来越巨大的贡献 。
发达国家一般没有国家统一的任期和退休年龄等规定 。著名公司的实际运作中,一般都有具体的退休政策,但较少有硬性的任期限制 。
通常的董事退休政策是,非执行董事在年满70岁那年的股东大会召开日退休 。特殊情况下,董事会可以提名一位将满70岁的董事再当选为最多三年的一届任期 。董事会做出这一例外安排时 , 要向股东大会做出原因解释 。执行董事在年满60岁那年的股东大会日期退休 。董事会可以做出例外安排,推迟执行董事的退休日期,但不能超过年满65岁的那个月底 。
有些公司规定单个董事最多可以连续任职12年 。为了公司的利益,特殊情况下,经董事会批准可以例外 , 但要向股东大会解释这一例外的理由 。
为了弥补无董事任期限制的不足,公司董事会可以每隔几年对每位董事的续任权作出评估,这也为证明每位董事作为董事会成员的必要性提供了机会 。
中国公司法规定董事任期每届三年,任期届满可以连选连任 。既然可以连选连任,并且也没有连选连任的期数限制,三年任期的概念也就没有什么实际意义了 , 还不如像国外公司那样,每年股东大会都选举一次董事 。这样也就不存在中国公司中时常会出现的所谓董事会“超期服役”的问题了 。
为了加强公司治理,尤其是加强年度股东大会对董事会的制约力度,公司可以通过章程规定董事每年选举一次,形象地说就是每年要“全体起立”一次,股东们没有异议 , 重新选举通过了之后再坐下,“重新上岗” 。但为了保证平稳过渡和董事会运作的连续性 , 也可以安排每年大约三分之一的董事任职到期,重新选举 。
在董事会成员任期未到辞职或其他原因导致董事会成员空缺的情况下 , 国外公司可以由余下董事会成员任命一位新董事会成员替补,该任命将由下一次股东大会进行确认 。中国公司是需要续任董事到位后前任董事的辞职才能生效,这是给董事辞职设置了不必要的障碍 。另一方面,如果是不可抗力导致某位董事不能履职怎么办?最好还是引入国外公司这种由余下董事任命替补董事的做法比较好 。
还有一个问题是,对执行董事的经理职务和董事职务之间关系的处理 。采用“辞去经理职务可以仍然做董事,辞去董事职务也可以仍然做经理”的处理原则 , 有利于董事会和经理层各自人员的稳定性,对明确划分董事会和经理层的职责也有益处 。
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