域（$A$2:$AX$41），其右侧是任课教师姓名区域（$AY$3:$CT$41），
而下边则是统计区（$B$42:$AX$59） 。排课区用于安排课程，每
当排了一节课，任课教师区就会显示该节课的任课教师（用公式
来设定），这两个区要一一对应，就是说，排课区多大，任课教
师区也是多大，为防止出错，也在该区域上面写上对应的班级 。
下面的统计区用于统计各班、各学科已经排了几节课，是否已排
满，或者是否已超过应当安排的节数，总课时是否已超出等，下
面分别说明 。
2.1 排课区
如图 2-1，横向为班级，第 1 列为星期 ， 第 2 列为节次，中
间为人工排的课 。
图 2-1 总课表
Excel——让排课更省心
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为方便排课，可以应用 Excel 的数据有效性，将排课区的数
据作一些限定，方法如下：
选定整个排课的数据区（$A$3:$AX$41），在"数据"选项里，
单击"数据工具"的"数据有效性"，选择"数据有效性" ， 在弹
出的"数据有效性"对话框里 ， "允许"下选择"序列"，"来源"
里输入"=语文,数学,英语,思品,历史,地理,生物,物理,化学,体育,音
乐,美术,阳光,信息,英活"①，然后单击确定完成设置 。这样，当
你在排课的时候就多了一种选择：既可以直接从键盘敲入，又可
以用下拉选单选择输入，如下图所示 。
图 2-2 下拉选单输入
2.2 任课教师区
紧邻排课区的右侧对应位置，设计任课教师姓名区 。设计思
①本栏里输入您校实际课程 。
第 2 章 总课表
7
路是：当左侧排课区的某节课排定后，通过公式在右侧显示出该
堂课的任课老师姓名，这个区域设计的目的是为防止课程冲突作
准备 。如 AY3 单元格的公式如下：
=IFERROR(VLOOKUP(C3,arrangement,COLUMN()-49,0),"")
这是一个函数嵌套公式，它由三个函数构成 ， 其中，IFERROR
（函数,""），意思是当括号内的函数值出现错误时 ， 显示为"空"；
不出现错误时，显示函数本身的结果 。其作用是避免当函数出现
错误时显示错符号 。第二个函数 VLOOKUP 用于查找，在
arrangement 里查找 C3（课程名称）的值（在这里是"班会"） ，
找到后，显示查找区域里第 column()-49 列的值（在这里就是班
会课的任课教师姓名） 。函数 column()用于显示活动单元格的列数，
参数为空 ， column()-49②的值要与 Arrangement 区域的值对应 。
Arrangement 是一名称，它代表安排表里的数据区，即：=安
排!$A$2:$AW$19 。当然你也可以不用名称 ， 而直接用数据区域来
代入，效果是一样的，用名称的目的是简化公式，让公式看起来
既具有可读性，又显得简洁 。
有了任课教师姓名区，现在回过头来设计课程冲突颜色显示 。
选中排课区，即$C$3:$AX$41，在条件格式的"公式"里输入如
下公式并设置颜色（我这里设定的是红色字体）：
② 这里之所以是减 49，是根据表的结构决定的，如果您的表的行列数
与这里的表不一样 ， 就要调整这个数的值来适应您的表 。
Excel——让排课更省心
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=COUNTIF($AY3:$CT3,AY3)>1
注意单元格的引用是混合引用 。
设计思路：一个老师在同一天同一节课，只能上一个班的课，
如果同一天同一节课安排了某个老师超过 1 节课的情况出现，就
将该课程用红色显示出来提示排课者，这样，排课老师马上就可
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